Größenbeschränkung für Outlook-Anhänge
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Aktualisiert: 1. Mai 2024 | vom: Martijn Assie, erstellt seit 20 Jahren Websites und Shops, dazu Experte für Linux, Wordpress, Photoshop und SEO. | EN NL

Stellen Sie sich dieses Szenario vor: Sie haben gerade einen umfangreichen Bericht für einen wichtigen Kunden fertiggestellt, gefüllt mit detaillierten Analysen und hochauflösenden Bildern, was zu einer Dateigröße von fünfunddreißig Megabyte führt. Da die Frist immer näher rückt, eilen Sie zu Ihrem Computer, verfassen eine E-Mail in Outlook, hängen den umfangreichen Bericht an und klicken auf „Senden“.

Doch statt einer erfolgreichen Übertragung erhalten Sie die gefürchtete Fehlermeldung „Anhangsgröße überschreitet den zulässigen Grenzwert“. Dieser frustrierende Moment verdeutlicht die Herausforderungen, die die Größenbeschränkung für Anhänge in Outlook mit sich bringt, ein Hindernis, das selbst die sorgfältigsten geplanten Projekte zum Scheitern bringen kann.

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Informationen zur Größenbeschränkung für Anhänge in Outlook

Die Größenbeschränkung für Anhänge in Outlook ist für alle Versionen auf 20 MB pro E-Mail festgelegt. Dies bedeutet, dass die Gesamtgröße die Grenze von 20 MB nicht überschreiten darf, unabhängig davon, ob Sie eine einzelne Datei oder mehrere Dateien an eine E-Mail anhängen. Wenn die Gesamtgröße Ihrer Anhänge diesen Grenzwert überschreitet, wird die E-Mail nicht zugestellt.

Warum E-Mail-Anbieter die Größe von Anhängen begrenzen

E-Mail-Server beschränken die Größe von Anhängen, um eine effiziente Datenübertragung und Serverleistung sicherzustellen. Während Outlook ein Limit von 20 MB für Anhänge festlegt, erlauben andere Anbieter wie Google und Yahoo Mail bis zu 25 MB.

Anhänge müssen vor dem Senden in ein mit der E-Mail-Infrastruktur kompatibles Format kodiert werden. Dieser Kodierungsprozess kann die Größe einer E-Mail um etwa 35 % erhöhen. Beispielsweise könnte eine E-Mail, die genau 20 MB groß ist, nach der Codierung auf etwa 28 MB anwachsen. Diese Größenbeschränkung kann sich darauf auswirken, wie Sie Dateien teilen, z. B. wenn Sie mehrere Fotos für eine Hochzeit an einen Fotografen senden. Wenn Ihr Anhang das zulässige Limit überschreitet, schlägt Outlook eine alternative Methode vor, z. B. die Verwendung von Microsoft OneDrive, um Ihre großen Dateien zu senden.

Umgehen der maximalen E-Mail-Größenbeschränkungen von Outlook

Können Sie die maximalen E-Mail-Größenbeschränkungen in Outlook umgehen? Die kurze Antwort ist nein. Die gute Nachricht ist jedoch, dass es Workarounds gibt, mit denen Sie große Dateien an Ihre Empfänger senden können.

4 Möglichkeiten zum Senden größerer Dateien in Microsoft Outlook

1. Komprimieren Sie Dateien, um ihre Größe zu reduzieren

Eine einfache Möglichkeit, die Größenbeschränkung für Anhänge in Outlook zu umgehen, besteht darin, Ihre Dateien zu komprimieren. Durch die Komprimierung kann die Größe Ihrer Dateien um etwa 20 % reduziert werden. Wenn Sie Windows verwenden, können Sie eine Datei mit WinRAR. So geht's:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, die Sie komprimieren möchten.
2. Wählen Sie „Zum Archiv hinzufügen…“ aus dem Kontextmenü.
3. Wählen Sie im WinRAR-Fenster „ZIP“ als Archivformat.
4. Klicken Sie auf „OK“, um die komprimierte ZIP-Datei zu erstellen.

Erwägen Sie außerdem die Verwendung von Tools wie Weight Diet for Outlook, Dadurch werden ausgehende Anhänge automatisch komprimiert, wodurch die Wahrscheinlichkeit erhöht wird, dass sie innerhalb der Größenbeschränkung passen.

2. Teilen Sie die Datei in kleinere Größen auf

Wenn das Komprimieren der Datei ihre Größe nicht ausreichend reduziert, um die Anhangsbeschränkung von Outlook einzuhalten, sollten Sie erwägen, die Datei in kleinere Teile aufzuteilen. Wenn Sie beispielsweise eine 24-MB-Datei haben, die das Limit überschreitet, können Sie ein Tool wie WinRAR verwenden um es in drei 8-MB-Segmente zu unterteilen. Anschließend können Sie jedes Segment einzeln versenden.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die große Datei und wählen Sie „Zum Archiv hinzufügen…“ in WinRAR.
2. Geben Sie im Feld „Auf Volumes aufteilen, Größe“ die gewünschte Größe für jedes Segment ein (z. B. 8 MB).
3. Klicken Sie auf „OK“, um die geteilten Archive zu erstellen.

Jedes Segment ist eine separate Datei, die Sie anhängen und in einzelnen E-Mails versenden können.

3. Ändern Sie die Registrierung, um die Größenbeschränkung für Anhänge in Outlook zu erhöhen

Wenn Sie größere Anhänge in Outlook senden müssen und Ihr E-Mail-Server dies unterstützt, können Sie die Größenbeschränkung für Anhänge anpassen, indem Sie die Windows-Registrierung bearbeiten. Befolgen Sie diese Schritte mit Vorsicht, da fehlerhafte Änderungen an der Registrierung zu Systemproblemen führen können:

1. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Windows + R und geben Sie „regedit“ ein, um den Registrierungseditor zu öffnen.
2. Navigieren Sie zum entsprechenden Schlüssel für Ihre Outlook-Version:
   • Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences
   • Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
   • Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
   • Für spätere Versionen ersetzen Sie die Versionsnummer im Pfad entsprechend (z. B. 16.0 für Outlook 2016).
3. Suchen und bearbeiten Sie den Wert Maximale Anhangsgröße und stellen Sie ihn auf den gewünschten Grenzwert in Kilobyte ein (z. B. 102400 für 100 MB). Setzen Sie den Wert auf 0, um das Limit vollständig zu entfernen.
4. Schließen Sie den Registrierungseditor und starten Sie Outlook neu. Sie sollten nun in der Lage sein, größere Anhänge zu versenden.

Hinweis: Wenn der E-Mail-Server des Empfängers oder Ihr Mailserver die Größe der E-Mail, die Sie senden möchten, nicht unterstützt, wird die E-Mail nicht zugestellt. Wenn Sie beispielsweise eine 20 MB große E-Mail von einem Outlook-Konto an ein Gmail-Konto senden, erhält der Empfänger diese, kann sie jedoch aufgrund von Größenbeschränkungen möglicherweise nicht an andere Adressen weiterleiten.

4. Nutzen Sie Cloud-Speicherdienste für große Dateien

Das Versenden großer oder zahlreicher Dateien wird durch Cloud-basierte Speicher- und Dateifreigabedienste einfacher. Plattformen wie Dropbox und OneDrive (ideal für Outlook.com-Benutzer) können Sie Dateien in die Cloud hochladen und dann einen Link zur Datei per E-Mail teilen. Für das Teilen besonders großer Dateien, etwa stundenlanger Videos, gibt es spezielle Cloud-Videoplattformen, die es den Empfängern ermöglichen, die Inhalte ohne Download direkt in ihrem Browser zu streamen.

Schlussfolgerung

Wenn Sie die Größenbeschränkungen für Anhänge in Outlook kennen und diese Problemumgehungen anwenden, können Sie große Dateien effektiv verwalten und per E-Mail versenden. Ob Sie Dateien komprimieren, in kleinere Teile aufteilen, die Registrierung ändern oder Cloud-Speicherdienste nutzen – es gibt mehrere Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre wichtigen Anhänge ihr Ziel erreichen. Weitere Tipps zum Verwalten Ihres Outlook-Posteingangs, einschließlich der Archivierung alter E-Mails, finden Sie in diesem Artikel.

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