Archivieren von E-Mails in Outlook [2024] 💥

Aktualisiert: 1. Mai 2024 | vom: Martijn Assie, erstellt seit 20 Jahren Websites und Shops, dazu Experte für Linux, Wordpress, Photoshop und SEO. | EN NL

Archivieren von E-Mails in Outlook auf iOS, Android und PC

Angesichts des erheblichen Problems der E-Mail-Überlastung ist es verständlich, dass viele nach Möglichkeiten suchen, E-Mails in Outlook zu archivieren. In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie auf dem Desktop, im Web und auf Mobilgeräten archivieren und gehen auf häufig gestellte Fragen zur Outlook-Archivierung ein.

1. Beherrschen der E-Mail-Archivierung in Microsoft Outlook auf dem Desktop

Das Archivieren von E-Mails in Microsoft Outlook ist für die Aufrechterhaltung eines organisierten Posteingangs inmitten des ständigen Nachrichtenzustroms unerlässlich. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum effektiven Archivieren Ihrer E-Mails in Outlook auf Ihrem Desktop:

Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie einzeln oder in großen Mengen archivieren möchten.
Navigieren Sie zur Registerkarte Datei und wählen Sie Optionen.
Suchen Sie im Abschnitt Erweitert die AutoArchive-Einstellungen.
Konfigurieren Sie die Archivierungshäufigkeit, den Zielordner und den Altersgrenzwert für zu archivierende E-Mails.
Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen.

Outlook archiviert Ihre E-Mails dann automatisch basierend auf Ihren angegebenen Einstellungen. Archivierte E-Mails werden in separate Ordner verschoben, sodass Ihr Posteingang übersichtlich bleibt. Um eine optimale Speicherung zu gewährleisten, überprüfen Sie regelmäßig veraltete E-Mails und löschen Sie sie aus den archivierten Ordnern. Ausführlichere Anweisungen finden Sie in der Supportseite für die Outlook-Archivierung.

1.1. FAQs: Archivieren von E-Mails in Outlook für Desktop

Wie archiviere ich E-Mails manuell in Outlook auf dem Desktop?
Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie archivieren möchten, gehen Sie zur Registerkarte „Datei“, klicken Sie auf „Optionen“ und dann auf „Erweitert“ und suchen Sie nach den AutoArchivierungseinstellungen, um Ihre Einstellungen festzulegen.
Kann ich einen bestimmten Ordner in Outlook archivieren?
Ja, Sie können mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken, „Eigenschaften“ wählen, zur Registerkarte „AutoArchivierung“ wechseln und Ihre Archivierungseinstellungen für diesen Ordner festlegen.
Wo werden archivierte E-Mails in Outlook auf dem Desktop gespeichert?
Archivierte E-Mails werden je nach Ihren Einstellungen in einem Archivordner oder einer separaten PST-Datei gespeichert.
Wie greife ich in Outlook auf dem Desktop auf archivierte E-Mails zu?
Archivierte E-Mails finden Sie im Archivordner oder durch Öffnen der PST-Datei, in der sie gespeichert sind.
Kann ich die automatische Archivierung in Outlook auf dem Desktop einrichten?
Ja, Sie können AutoArchive in den Outlook-Optionen aktivieren und die Häufigkeit und Einstellungen für die automatische Archivierung festlegen.
Wie ändere ich die AutoArchive-Einstellungen in Outlook?
Gehen Sie zu Datei > Optionen > Erweitert und klicken Sie auf AutoArchivierungseinstellungen, um die Häufigkeit, den Ordner und andere Archivierungsoptionen zu ändern.
Kann ich E-Mails in Outlook auf einer externen Festplatte archivieren?
Ja, Sie können den Speicherort der Archivdatei in den AutoArchive-Einstellungen auf eine externe Festplatte festlegen.
Ist es möglich, bestimmte E-Mails von der Archivierung auszuschließen?
Ja, Sie können in den AutoArchive-Einstellungen Ausnahmen festlegen oder benutzerdefinierte Regeln verwenden, um bestimmte E-Mails von der Archivierung auszuschließen.
Wie kann ich eine E-Mail aus dem Archiv in Outlook abrufen?
Sie können die archivierte E-Mail per Drag & Drop zurück in Ihren Posteingang oder einen anderen Ordner aus dem Archivordner oder der PST-Datei ziehen.
Reduziert die Archivierung von E-Mails in Outlook die Postfachgröße?
Ja, durch die Archivierung werden E-Mails aus Ihrem Postfach verschoben, was dazu beitragen kann, die Größe Ihres Postfachs zu reduzieren und die Leistung zu verbessern.

2. Archivieren von E-Mails in Microsoft Outlook auf Android

Für Android-Benutzer ist die Verwaltung Ihres Posteingangs unterwegs mit der E-Mail-Archivierungsfunktion von Outlook ganz einfach. Befolgen Sie diese Schritte, um E-Mails mit der Outlook-App auf Ihrem Android-Gerät zu archivieren:

Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem Android-Gerät. Wenn Sie es noch nicht installiert haben, laden Sie es vom Google Play Store.
Navigieren Sie zu Ihrem Posteingang und drücken Sie lange auf die E-Mail, die Sie archivieren möchten.
Tippen Sie auf das Symbol Archiv (ein Feld mit einem Abwärtspfeil), das oben auf dem Bildschirm angezeigt wird.
Um mehrere E-Mails zu archivieren, wählen Sie sie aus, indem Sie auf jede einzelne tippen, nachdem Sie lange auf die erste E-Mail gedrückt haben, und tippen Sie dann auf das Symbol Archivieren.

Archivierte E-Mails werden in den Archivordner verschoben, auf den Sie über die Ordnerliste in Ihrer Outlook-App zugreifen können. Bei Bedarf können Sie E-Mails ganz einfach zurück in Ihren Posteingang oder einen anderen Ordner verschieben. Ausführlichere Anweisungen finden Sie unter Outlook für iOS und Android-Hilfeseite.

2.1. FAQs: Archivieren von E-Mails in Outlook auf Android

Wie archiviere ich eine E-Mail in der Outlook-App für Android?
Drücken Sie lange auf die E-Mail in Ihrem Posteingang und tippen Sie auf das Archivsymbol (ein Feld mit einem Abwärtspfeil).
Kann ich in der Outlook-App mehrere E-Mails gleichzeitig archivieren?
Ja, nachdem Sie lange auf die erste E-Mail gedrückt haben, tippen Sie auf weitere E-Mails, um sie auszuwählen, und tippen Sie dann auf das Archivsymbol.
Wo werden archivierte E-Mails in der Outlook-App abgelegt?
Archivierte E-Mails werden in den Archivordner verschoben, auf den Sie über die Ordnerliste zugreifen können.
Kann ich eine E-Mail in der Outlook-App dearchivieren?
Ja, Sie können die E-Mail zurück in Ihren Posteingang oder einen anderen Ordner aus dem Archivordner verschieben.
Gibt es eine automatische Archivierungsfunktion in der Outlook-App für Android?
Nein, die Outlook-App für Android unterstützt derzeit keine automatische Archivierung. Sie müssen E-Mails manuell archivieren.
Wie finde ich eine archivierte E-Mail in der Outlook-App?
Gehen Sie zum Ordner „Archiv“ und verwenden Sie die Suchfunktion, um die spezifische E-Mail zu finden.
Kann ich einen benutzerdefinierten Ordner für archivierte E-Mails einrichten?
Ja, Sie können einen benutzerdefinierten Ordner erstellen und Ihre archivierten E-Mails zur besseren Organisation dorthin verschieben.
Spart das Archivieren von E-Mails in der Outlook-App Speicherplatz?
Durch das Archivieren werden E-Mails aus Ihrem Posteingang verschoben, der von Ihrem Outlook-Konto verwendete Gesamtspeicher wird jedoch nicht reduziert.
Werden archivierte E-Mails auf allen meinen Geräten synchronisiert?
Ja, auf archivierte E-Mails kann von jedem Gerät aus zugegriffen werden, auf dem Sie Ihr Outlook-Konto verwenden.
Kann ich versehentlich archivierte E-Mails wiederherstellen?
Ja, Sie können versehentlich archivierte E-Mails zurück in Ihren Posteingang oder einen anderen Ordner aus dem Archivordner verschieben.

3. Archivieren von E-Mails in Microsoft Outlook unter iOS

iOS-Benutzer können ihre Posteingänge mühelos mit der E-Mail-Archivierungsfunktion von Outlook verwalten. Befolgen Sie diese Schritte, um E-Mails mit der Outlook-App auf Ihrem iOS-Gerät zu archivieren:

Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem iOS-Gerät. Wenn Sie es noch nicht installiert haben, laden Sie es von der App herunter Speichern.
Wischen Sie nach links über die E-Mail, die Sie in Ihrem Posteingang archivieren möchten.
Tippen Sie auf das angezeigte Archiv-Symbol (ein Feld mit einem Abwärtspfeil).
Um mehrere E-Mails zu archivieren, wählen Sie oben in Ihrem Posteingang die Option Bearbeiten, wählen Sie die E-Mails aus und tippen Sie dann auf die Schaltfläche Archivieren.

3.1. FAQs: Archivieren von E-Mails in Outlook unter iOS

Wie archiviere ich eine E-Mail in der Outlook-App für iOS?
Wischen Sie auf der E-Mail in Ihrem Posteingang nach links und tippen Sie auf das Archivsymbol (ein Feld mit einem Abwärtspfeil).
Kann ich in der Outlook-App für iOS mehrere E-Mails gleichzeitig archivieren?
Ja, wählen Sie oben in Ihrem Posteingang die Option „Bearbeiten“, wählen Sie die E-Mails aus und tippen Sie dann auf die Schaltfläche „Archivieren“.
Wo werden archivierte E-Mails in der Outlook-App für iOS angezeigt?
Archivierte E-Mails werden in den Archivordner verschoben, auf den Sie über die Ordnerliste in der App zugreifen können.
Kann ich eine E-Mail in der Outlook-App für iOS dearchivieren?
Ja, Sie können die E-Mail zurück in Ihren Posteingang oder einen anderen Ordner aus dem Archivordner verschieben.
Wie finde ich eine archivierte E-Mail in der Outlook-App für iOS?
Gehen Sie zum Ordner „Archiv“ und verwenden Sie die Suchfunktion, um die spezifische E-Mail zu finden.
Gibt es eine automatische Archivierungsfunktion in der Outlook-App für iOS?
Nein, die Outlook-App für iOS unterstützt derzeit keine automatische Archivierung. Sie müssen E-Mails manuell archivieren.
Kann ich in der App einen benutzerdefinierten Ordner für archivierte E-Mails einrichten?
Ja, Sie können in der App einen benutzerdefinierten Ordner erstellen und Ihre archivierten E-Mails zur besseren Organisation dorthin verschieben.
Spart das Archivieren von E-Mails in der Outlook-App für iOS Speicherplatz?
Durch das Archivieren werden E-Mails aus Ihrem Posteingang verschoben, der von Ihrem Outlook-Konto verwendete Gesamtspeicher wird jedoch nicht reduziert.
Werden archivierte E-Mails mit Outlook auf allen meinen Geräten synchronisiert?
Ja, auf archivierte E-Mails kann von jedem Gerät aus zugegriffen werden, auf dem Sie Ihr Outlook-Konto verwenden.
Kann ich versehentlich archivierte E-Mails in der iOS-App wiederherstellen?
Ja, Sie können versehentlich archivierte E-Mails zurück in Ihren Posteingang oder einen anderen Ordner aus dem Archivordner verschieben.

Schlussfolgerung

Das Archivieren alter E-Mails in Outlook ist eine wesentliche Vorgehensweise für die Aufrechterhaltung eines organisierten und übersichtlichen Posteingangs. Indem Sie die Vorteile der Archivierung verstehen, den Prozess beherrschen, eine Strategie entwickeln, archivierte E-Mails effektiv verwalten und die automatische Archivierung implementieren, können Sie Ihren E-Mail-Management-Workflow verbessern. Wenn Sie auf Probleme stoßen, weil Sie in Ihrem Outlook-Konto keine E-Mails empfangen, lesen Sie diesen Artikel, um Lösungen zu finden.