Weiterleiten von E-Mails in Outlook [2024] 💥

Aktualisiert: 1. Mai 2024 | vom: Martijn Assie, erstellt seit 20 Jahren Websites und Shops, dazu Experte für Linux, Wordpress, Photoshop und SEO. | EN NL

Die E-Mail-Weiterleitungsfunktion von Microsoft Outlook vereinfacht die Weitergabe von Informationen. Wählen Sie einfach die E-Mail aus und klicken Sie auf „Weiterleiten“, um Formatierung und Anhänge beizubehalten. Sie können Ihre weitergeleiteten Nachrichten auch personalisieren, indem Sie Kommentare hinzufügen oder frühere Threads ein- oder ausschließen. Diese Funktion steigert die Produktivität, indem sie eine reibungslose Kommunikation innerhalb von Teams und zwischen Beteiligten erleichtert.

Nehmen Sie den Fall von Sarah, einer Führungskraft, die diese Funktion nutzte, um einen wichtigen Artikel mit ihrem Team zu teilen. Anstatt jedem Mitglied einzeln eine E-Mail zu schicken, leitete sie den Artikel einfach weiter, was Zeit sparte und die Konsistenz der geteilten Informationen gewährleistete. Dies ist nur ein Beispiel dafür, wie die E-Mail-Weiterleitungsfunktion von Microsoft Outlook die Zusammenarbeit optimieren und die Effizienz steigern kann.

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Kapitel 1: Starten von Microsoft Outlook

Beginnen Sie Ihre Reise mit Microsoft Outlook, indem Sie diese einfachen Schritte befolgen, um die Anwendung zu öffnen und sich auf die E-Mail-Weiterleitung vorzubereiten:

1. Suchen Sie das Outlook-Symbol auf Ihrem Desktop oder im Startmenü und öffnen Sie die Anwendung.
2. Nach dem Öffnen müssen Sie möglicherweise Ihr E-Mail-Konto einrichten, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.
3. Machen Sie sich mit dem Layout von Outlook vertraut, einschließlich des Navigationsbereichs auf der linken Seite und der Multifunktionsleiste oben für einfachen Zugriff auf Tools und Funktionen.
4. Wenn Sie möchten, können Sie Outlook auch online verwenden, indem Sie outlook.live.com besuchen und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.

Wenn Outlook geöffnet und betriebsbereit ist, sind Sie gut gerüstet, um seine Funktionen zu erkunden und problemlos mit dem Weiterleiten von E-Mails zu beginnen.

Kapitel 2: Auswählen der E-Mail, die Sie weiterleiten möchten

Die Auswahl der geeigneten E-Mail zur Weiterleitung ist entscheidend für eine effektive Kommunikation in Microsoft Outlook. Befolgen Sie diese Anleitung, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Auswahl treffen:

1. Durchsuchen Sie Ihren Posteingang, um die E-Mail zu finden, die Sie weiterleiten möchten.
2. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail für die Bedürfnisse oder Interessen des Empfängers relevant ist.
3. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail wichtige Informationen oder zeitnahe Aktualisierungen enthält.
4. Suchen Sie nach Anhängen oder Links, die für den Empfänger nützlich sein könnten.
5. Überprüfen Sie vor der Weiterleitung, dass die E-Mail keine sensiblen oder vertraulichen Informationen enthält, die gegen Datenschutzstandards verstoßen könnten.
6. Wählen Sie eine E-Mail mit klarem und prägnantem Inhalt, der ohne zusätzlichen Kontext leicht verständlich ist.

Denken Sie daran, dass es beim Weiterleiten von E-Mails in Microsoft Outlook wichtig ist, dies mit Professionalität und Diskretion zu tun.

Kapitel 3: Zugriff auf die Weiterleitungsoption

Um die Weiterleitungsfunktion in Microsoft Outlook zu nutzen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie weiterleiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiterleiten“, die sich normalerweise im Menüband oder in der Symbolleiste befindet.
2. Wenn Sie mehrere E-Mails weiterleiten möchten, wählen Sie diese in Ihrem Posteingang aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Weiterleiten“.
3. Geben Sie im neuen Nachrichtenfenster die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld „An“ ein.
4. Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Kommentare oder Kontext zum E-Mail-Text hinzu.
5. Klicken Sie auf „Senden“, um die E-Mail weiterzuleiten.

Durch das Weiterleiten von E-Mails in Microsoft Outlook können Sie wichtige Nachrichten mit anderen teilen oder mehrere Konten effektiv verwalten. Diese Funktion ist besonders nützlich, um organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Mitteilungen verpassen, insbesondere wenn Sie unterwegs sind oder mit Kollegen oder Kunden zusammenarbeiten müssen.

Hier finden Sie einige Tipps zur Optimierung der Weiterleitungsoption von Microsoft Outlook:

• Filter einrichten: Verwenden Sie Regeln und Filter in Outlook, um bestimmte Arten von E-Mails weiterzuleiten, beispielsweise solche, die bestimmte Schlüsselwörter enthalten oder von bestimmten Absendern stammen.
• Ordner erstellen: Organisieren Sie weitergeleitete E-Mails, indem Sie in Ihrem empfangenden E-Mail-Konto separate Ordner speziell für sie erstellen.
• Regelmäßig prüfen: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Weiterleitungseinstellungen, um sicherzustellen, dass sie korrekt und aktuell bleiben.

Durch die Implementierung dieser Strategien können Sie die Weiterleitungsoption von Microsoft Outlook effizient nutzen und Ihren E-Mail-Verwaltungsprozess optimieren.

Kapitel 4: Eingeben der E-Mail-Adresse des Empfängers

Es ist von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass Ihre weitergeleiteten Microsoft Outlook-E-Mails den richtigen Empfänger erreichen. So geht's:

1. Öffnen Sie Outlook und suchen Sie die E-Mail, die Sie weiterleiten möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, die Sie normalerweise in der Symbolleiste oder auf der Registerkarte „Startseite“ finden.
3. Suchen Sie im neuen Nachrichtenfenster das Feld „An“.
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers korrekt ein.
5. Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse noch einmal auf Fehler, bevor Sie die Nachricht senden.

Bei der Eingabe der E-Mail-Adresse des Empfängers kommt es auf Genauigkeit an. Ein kleiner Tippfehler kann dazu führen, dass Ihre E-Mail nicht an den vorgesehenen Empfänger zugestellt wird. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Adresse zu überprüfen und sicherzustellen, dass Ihre wichtigen E-Mails erfolgreich zugestellt werden.

Kapitel 5: Hinzufügen eines Betreffs und einer Nachricht (optional)

1. Wählen Sie in Ihrem Outlook-Posteingang die E-Mail aus, die Sie weiterleiten möchten.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste oben in der Outlook-Benutzeroberfläche auf die Schaltfläche „Weiterleiten“. Dadurch wird ein neues Kompositionsfenster geöffnet.
3. Geben Sie im neuen Kompositionsfenster eine kurze, informative Betreffzeile ein, die den Inhalt der E-Mail zusammenfasst.
4. Schreiben Sie in das Textfeld unter dem Betrefffeld eine Nachricht (optional). Dies kann zusätzlichen Kontext liefern, den Grund für die Weiterleitung erläutern oder Anweisungen für den Empfänger enthalten.
5. Überprüfen und senden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Betreffzeile und der Nachrichteninhalt fehlerfrei sind. Klicken Sie dann auf „Senden“, um Ihre E-Mail weiterzuleiten.

Das Hinzufügen einer Betreffzeile hilft dem Empfänger zu verstehen, worum es in der E-Mail geht, ohne sie öffnen zu müssen. Das Einfügen einer Nachricht kann zur Rationalisierung der Kommunikation beitragen, indem wichtige Details im Voraus bereitgestellt werden. Durch die Verwendung von Betreffzeilen und Nachrichten in Microsoft Outlook können Sie die Zusammenarbeit verbessern und eine effektive Informationsübertragung sicherstellen.

Kapitel 6: Anhängen von Dateien (optional)

Das Anhängen von Dateien an Microsoft Outlook ist ein unkomplizierter Vorgang:

1. Verfassen Sie eine neue Nachricht oder öffnen Sie eine vorhandene.
2. Klicken Sie auf das Büroklammersymbol, das die Schaltfläche „Datei anhängen“ darstellt.
3. Wählen Sie die Datei, die Sie anhängen möchten, von Ihrem Computer aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

Teilen Sie mühelos Dokumente, Bilder und andere Dateien! Nahtlose Zusammenarbeit und Informationsaustausch sind nur ein paar Klicks entfernt.

Tipp: Erwägen Sie, große Dateien vor dem Anhängen zu komprimieren, um die Download-/Anzeigezeit zu verkürzen und Speicherplatz zu sparen.

Weitere Tipps zur Optimierung Ihres Outlook-Erlebnisses finden Sie in unserem Leitfaden wie Sie die Größenbeschränkung für Outlook-Anhänge erhöhen.

Kapitel 7: Senden der weitergeleiteten E-Mail

Nachdem Sie eine E-Mail in Microsoft Outlook weitergeleitet haben, befolgen Sie diese Schritte, um sie zu senden:

1. Öffnen Sie die weitergeleitete E-Mail und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor, um Ihre Nachricht zu verfassen.
2. Fügen Sie eine klare und prägnante Betreffzeile hinzu.
3. Geben Sie die Adresse des Empfängers in das Feld „An“ ein.
4. Optional: Fügen Sie mithilfe der Felder „CC“ (Carbon Copy) oder „BCC“ (Blind Carbon Copy) weitere Empfänger hinzu.
5. Überprüfen Sie die E-Mail, um sicherzustellen, dass alle Anhänge enthalten und alles in Ordnung ist.
6. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf „Senden“, um Ihre E-Mail zu versenden.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Internetverbindung stabil ist, bevor Sie die E-Mail senden. Genauigkeit und Liebe zum Detail sind beim Versenden von E-Mails über Outlook von entscheidender Bedeutung. Weitere Tipps zur effizienten E-Mail-Verwaltung finden Sie in unserem Leitfaden zur effektiven E-Mail-Verwaltung.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Wie leite ich eine E-Mail in Outlook weiter?

   Wählen Sie die E-Mail aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiterleiten“, geben Sie die Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf „Senden“.

2. Kann ich Dateien an eine weitergeleitete E-Mail anhängen?

   Ja, klicken Sie auf das Büroklammersymbol, um Dateien anzuhängen, bevor Sie die weitergeleitete E-Mail senden.

3. Wie füge ich einer weitergeleiteten E-Mail eine Betreffzeile hinzu?

   Geben Sie im neuen E-Mail-Fenster Ihre Betreffzeile in das Betrefffeld ein.

4. Kann ich einer weitergeleiteten E-Mail weitere Empfänger hinzufügen?

   Ja, verwenden Sie die Felder „CC“ oder „BCC“, um weitere Empfänger hinzuzufügen.

5. Wie stelle ich sicher, dass meine weitergeleitete E-Mail alle erforderlichen Anhänge enthält?

   Überprüfen Sie die E-Mail vor dem Senden, um sicherzustellen, dass alle Anhänge enthalten sind.

6. Was soll ich tun, wenn meine weitergeleitete E-Mail nicht gesendet wird?

   Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung und stellen Sie sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind.

7. Kann ich den Inhalt einer weitergeleiteten E-Mail bearbeiten, bevor ich sie sende?

   Ja, Sie können vor dem Senden alle erforderlichen Änderungen am Inhalt vornehmen.

8. Woher weiß ich, ob meine weitergeleitete E-Mail erfolgreich gesendet wurde?

   Outlook stellt normalerweise eine Bestätigungsnachricht bereit oder verschiebt die E-Mail in den Ordner „Gesendete Elemente“.

9. Kann ich den späteren Versand einer weitergeleiteten E-Mail planen?

   Ja, verwenden Sie die Option „Zustellung verzögern“ auf der Registerkarte „Optionen“, um die E-Mail zu planen.

10. Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der E-Mails, die ich in Outlook weiterleiten kann?

    Nein, es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der E-Mails, die Sie weiterleiten können.

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