Tipps über 140 Outlook-Tastaturkürzel
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Aktualisiert: 4. November 2024 | vom: Martijn Assie, erstellt seit 20 Jahren Websites und Shops, dazu Experte für Linux, Wordpress, Photoshop und SEO. | EN NL

Tipps Outlook-Tastaturkürzel verwenden

Microsoft Outlook ist ein leistungsstarkes Tool zum Verwalten von E-Mails, Kalendern und Aufgaben. Unabhängig davon, ob Sie Outlook 2010, 2013 oder 2016 verwenden, können Tastaturkürzel Ihre Effizienz und Produktivität erheblich steigern. Dieser Artikel führt Sie in die Welt der Outlook-Tastaturkürzel ein und bietet Ihnen Tipps und Tricks, mit denen Sie wie ein Profi in Ihrem Posteingang navigieren und ihn verwalten können.

Kapitel 1: Grundlegende Outlook-Tastaturkürzel beherrschen

Microsoft Outlook ist ein leistungsstarkes Tool zum Verwalten Ihrer E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben. Um Ihre Produktivität zu steigern und Ihren Arbeitsablauf zu optimieren, ist die Beherrschung von Tastaturkürzeln von entscheidender Bedeutung. Mit diesen Verknüpfungen können Sie schnell und ohne Maus durch die Hauptfunktionen von Outlook navigieren. Hier ist eine umfassende Liste von Verknüpfungen, die Ihnen beim Wechseln zwischen den Kernfunktionen von Outlook helfen:

Strg+1: Zu Mail wechseln
Strg+2: Zum Kalender wechseln
Strg+3: Zu Kontakte wechseln
Strg+4: Zu Aufgaben wechseln
Strg+5: Zu Notizen wechseln
Strg+6: Zur Ordnerliste im Navigationsbereich wechseln
Strg+7: Zu Verknüpfungen wechseln
Strg+Umschalt+B: Adressbuch öffnen

Durch die Integration dieser Verknüpfungen in Ihren Tagesablauf können Sie effizienter in Outlook navigieren, Zeit sparen und Ihre Gesamtproduktivität steigern. Eine ausführlichere Liste der Outlook-Tastaturkürzel finden Sie unter Microsoft-Supportseite.

Kapitel 2: Navigieren in der Hauptansicht und Nachrichtenverknüpfungen in Outlook

Das Hauptfenster von Outlook bietet einen zentralen Hub für die Verwaltung Ihrer E-Mails. Eine effiziente Navigation und Nachrichtenverwaltung sind für die Aufrechterhaltung der Produktivität von entscheidender Bedeutung. Hier sind einige Tastenkombinationen, die Ihnen helfen, mühelos durch die Hauptansicht zu navigieren und Nachrichten zu bearbeiten:

Strg+Umschalt+I: Gehe zum Posteingangsordner.
Strg+Y: Zu einem anderen angegebenen Ordner wechseln.
Strg+M/F9: Nach neuen Nachrichten suchen.
Strg+N: Neue Nachricht erstellen.
Tab/Umschalt+Tab: Zwischen Bildschirmelementen vorwärts/rückwärts wechseln (Navigationsbereich, Nachrichtenliste, Suche, Lesebereich).
Strg+Umschalt+O: Gehe zum Postausgangsordner.
F3/Strg+E: Zum Suchfeld gehen.
Alt+Pfeil nach links/Alt+Pfeil nach rechts: Zurück zur vorherigen Ansicht/vorwärts zur nächsten Ansicht.
Strg+Umschalt+M: Neue Nachricht erstellen (aus jeder Outlook-Ansicht).

Kapitel 3: Navigieren in der Nachrichtenliste und einzelnen Nachrichten in Outlook

Die effiziente Verwaltung Ihrer Nachrichtenliste und einzelner Nachrichten in Outlook kann Ihre Produktivität erheblich steigern. Hier sind einige Tastenkombinationen, mit denen Sie ganz einfach durch Ihre E-Mails navigieren können:

Strg+Umschalt+V: Nachricht in Ordner verschieben.
Strg+Q/Strg+U: Als gelesen oder ungelesen markieren.
Pfeil nach unten/Pfeil nach oben: Zwischen Nachrichten nach unten/oben bewegen.
Strg+Alt+J: Nachricht als nicht Junk markieren.
Einfügen: Quick Flag zur Nachricht hinzufügen.
Tab/Umschalt+Tab: Vorwärts/rückwärts zwischen Bildschirmelementen wechseln (z. B. Navigationsbereich, Nachrichtenliste, Suche, Lesebereich).
Strg+Umschalt+G: Benutzerdefinierte Markierung zur Nachricht hinzufügen.
Pfeil nach links/Pfeil nach rechts: Gruppen ein-/ausblenden (z. B. Woche).
Umschalt+Pfeil nach unten/Umschalt+Pfeil nach oben: Wählen Sie mehrere benachbarte Nachrichten aus.
Strg+Umschalt+W: Menü für blockierte Inhalte anzeigen. Drücken Sie Strg+Umschalt+W und dann P, um blockierte Bilder/Bilder herunterzuladen.
Leertaste/Umschalt+Leertaste: Durch den Nachrichtentext im Lesebereich blättern/blättern.
Strg+./Strg+,: Zur nächsten/vorherigen Nachricht springen (in der Einzelnachrichtenansicht).
Strg+Umschalt+Y: Element in Ordner kopieren.
Strg+P: Nachricht drucken.
Eingabe: Nachricht öffnen.
Alt+Enter: E-Mail-Eigenschaften anzeigen.
Strg+Umschalt+S: In Ordner posten.
Strg+Alt+M: Zum Download markieren.
Strg+Alt+U: Markierung zum Herunterladen löschen.
Strg gedrückt halten, Pfeil nach oben/Pfeil nach unten und Leertaste: Mehrere nicht benachbarte Nachrichten auswählen.

Indem Sie diese Verknüpfungen in Ihre Routine integrieren, können Sie effizienter durch Ihre Nachrichtenliste und einzelne Nachrichten navigieren, was Zeit spart und Ihr gesamtes Outlook-Erlebnis verbessert.

Kapitel 4: Den Navigationsbereich in Outlook beherrschen

Der Navigationsbereich in Outlook ist Ihr Zugang zu verschiedenen Bereichen der Anwendung. Hier sind einige Verknüpfungen, mit denen Sie effizienter navigieren können:

Pfeil nach oben/Pfeil nach unten: Navigieren Sie im Navigationsbereich nach oben/unten. Drücken Sie zum Auswählen die Leertaste oder die Eingabetaste.
Drücken Sie Umschalt+Tab und/oder Tab: Wechseln Sie zwischen der Nachrichtenliste und dem Navigationsbereich.
F2: Einen Ordner umbenennen.
Löschen: Einen Ordner löschen.
Pfeil nach links/Pfeil nach rechts: Reduzieren oder erweitern Sie eine Gruppe in der Nachrichtenliste.
A…Z: Springen Sie zu einem Ordner mit dem eingegebenen Buchstaben. Wenn mehr als ein Ordner vorhanden ist, geben Sie sofort den zweiten oder dritten Buchstaben ein, bis Sie den gewünschten Ordner erreichen.

Das Navigieren im Outlook-Navigationsbereich mit diesen Verknüpfungen kann Ihnen helfen, schnell auf Ihre Ordner und Nachrichten zuzugreifen. Weitere Tipps zur Outlook-Navigation finden Sie im Microsoft-Supportseite.

Kapitel 5: Verknüpfungen in der Verfassen-Ansicht von Outlook beherrschen

Beim Verfassen von Nachrichten in Outlook ist Effizienz der Schlüssel. Hier sind einige Verknüpfungen, die Ihnen helfen, Ihre Nachrichten schnell zu verwalten und zu formatieren:

Nachrichten verwalten

Alt+S: Senden
Strg+S/Umschalt+F12: Nachricht speichern
F12: Nachricht speichern unter
Strg+Klick: Im Bearbeitungsmodus zum URI springen
Strg+K: Hyperlink einfügen
Alt+N, dann A, F: Datei an Nachricht anhängen: Einfügen => Datei hinzufügen
Alt+N, dann A, S: Signatur zur Nachricht hinzufügen: Einfügen => Signatur hinzufügen
Tab: Wechseln Sie zwischen An, Cc, Betreff und Nachrichtentext
Alt+M: Wählen Sie „Von dem Konto aus, von dem aus die Nachricht gesendet werden soll“
Alt+U: Zum Betreff springen

Nachrichtentext formatieren

Strg+X/Strg+C/Strg+V: Ausschneiden/Kopieren/Einfügen
Alt+O: Menü „Format“ anzeigen
Strg+Umschalt+P: Dialogfeld „Schriftart“ anzeigen
Umschalt+F3: Wechseln Sie die Groß-/Kleinschreibung zwischen Großbuchstaben, Kleinbuchstaben und Anfangsbuchstaben in Großbuchstaben
Strg+Umschalt+K: Groß-/Kleinschreibung in Großbuchstaben umwandeln
Strg+B: Format auf/von Fett umstellen
Strg+I: Format von/zu Kursivschrift wechseln
Strg+U: Format auf/von Unterstreichung umstellen
Strg+Umschalt+L: Aufzählungszeichen hinzufügen/entfernen
Strg+L: Linksbündig
Strg+R: Nach rechts ausrichten
Strg+E: Mitte ausrichten
Strg+T/Strg+Umschalt+T: Einzug vergrößern/verkleinern
Strg+[/Strg+]: Schriftgröße vergrößern/verkleinern
Strg+Leertaste: Formatierung löschen
Strg+Umschalt+H: Nächstes Wort löschen
Strg+Umschalt+J: Absatz so strecken, dass er zwischen die Ränder passt
Strg+Umschalt+S: Stile anwenden
Strg+T: Hängenden Einzug erstellen
Strg+Umschalt+T: Hängenden Einzug reduzieren
Strg+K: Hyperlink einfügen
Strg+Q: Absatzformatierung entfernen

Kapitel 6: Kalenderverknüpfungen in Outlook

Durch effizientes Navigieren und Verwalten Ihres Kalenders können Sie Zeit sparen und Ihren Zeitplan organisieren. Hier sind einige praktische Verknüpfungen, die Ihnen beim Verwalten von Terminen und beim Navigieren im Kalender in Outlook helfen:

Strg+n: Einen neuen Termin erstellen (im Kalender).
Strg+Umschalt+a: Einen neuen Termin erstellen (in jeder Outlook-Ansicht).
Strg+Umschalt+q: Erstellen Sie eine neue Besprechungsanfrage.
Strg+f: Einen Termin oder eine Besprechung weiterleiten.
Strg+Tab/F6: Zwischen Kalender, TaskPad und Ordnerliste wechseln.
Strg+Alt+3: Zur Ganzwochenansicht wechseln.
Alt+Pos1/Alt+Ende: Gehe zum Anfang oder Ende der Woche.
Strg+g: Zu einem bestimmten Datum gehen.
Pfeil nach links/Pfeil nach rechts: Gehe zum vorherigen/nächsten Tag.
Strg+Alt+2: Zur Arbeitswochenansicht wechseln.
Bild nach oben/Bild nach unten: In der aktuellen Ansicht eine Seite nach oben/eine Seite nach unten springen.
Tab/Umschalt+Tab: Wählen Sie den nächsten/vorherigen Termin in der Kalenderansicht aus.
Strg+Umschalt+r: Allen auf eine Besprechungsanfrage mit einer Nachricht antworten.

Durch die Integration dieser Verknüpfungen in Ihren Tagesablauf können Sie schnell in Ihrem Kalender navigieren und Ihre Termine problemlos verwalten. Weitere Tipps zur Verwendung des Outlook-Kalenders finden Sie in unserem Leitfaden zu Outlook-Tipps und Tricks für den Kalender.

Kapitel 7: Navigieren durch Aufgaben mit praktischen Tastaturkürzeln

Effizientes Aufgabenmanagement ist entscheidend, um organisiert zu bleiben. In Outlook können Sie Tastaturkürzel verwenden, um Ihren Arbeitsablauf bei der Aufgabenverwaltung zu optimieren. Hier ist eine Liste von Tastenkombinationen, deren Reihenfolge zur besseren Eindeutigkeit gemischt ist:

Strg+O: Ausgewähltes Element öffnen.
Alt+c: Aufgabenanfrage annehmen.
Strg+Umschalt+K: Neue Aufgabe erstellen (aus jeder Outlook-Ansicht).
Strg+d: Ausgewähltes Element löschen.
Alt+F2: Aufgabenleiste ein- oder ausblenden.
Strg+e: Aufgabe oder anderes Element suchen.
Strg+p: Ausgewähltes Element drucken.
Strg+n: Neue Aufgabe erstellen (in „Aufgaben“).
Strg+Umschalt+u: Neue Aufgabenanfrage erstellen.
Umschalt+Tab: Zwischen Navigationsbereich, Aufgabenliste und Aufgabenleiste wechseln.
Strg+j: Ausgewähltes Element als Journalelement öffnen.
Strg+a: Alle Elemente auswählen.
Alt+d: Aufgabenanfrage ablehnen.
Strg+f: Aufgabe als Anhang weiterleiten.
Einfügen: Markieren Sie ein Element oder markieren Sie es als abgeschlossen.
Strg+z: Letzte Aktion rückgängig machen.
Strg+Y: Öffnen Sie das Dialogfeld „Gehe zu Ordner“.

Durch die Integration dieser Verknüpfungen in Ihren Tagesablauf können Sie Ihre Aufgaben effizienter verwalten, Zeit sparen und organisiert bleiben. Weitere Tipps zur Verwendung von Aufgaben in Outlook finden Sie im Microsoft-Supportseite.

Kapitel 8: Kontakte mit effizienten Tastaturkürzeln meistern

Die Verwaltung von Kontakten in Outlook wird durch Tastenkombinationen erleichtert. Hier ist eine Liste von Tastenkombinationen, deren Reihenfolge zur besseren Eindeutigkeit gemischt ist:

Strg+Umschalt+C: Neuen Kontakt erstellen (aus jeder Outlook-Ansicht).
F3/Strg+e: Kontakt oder anderes Element suchen.
Strg+a: Alle Kontakte auswählen.
Strg+n: Neuen Kontakt erstellen (in den Kontakten).
Strg+f: Neue Nachricht an den ausgewählten Kontakt erstellen.
Strg+Umschalt+l: Neue Verteilerliste erstellen.
Strg+p: Drucken.
Strg+j: Journaleintrag für ausgewählten Kontakt erstellen.
Strg+o/Strg+Umschalt+Eingabetaste: Kontaktformular für ausgewählten Kontakt öffnen.
F11: Geben Sie den Namen in das Feld „Adressbücher durchsuchen“ ein.
Strg+Y: Zu einem anderen Ordner wechseln.
Strg+Umschalt+b: Adressbuch öffnen.
Strg+Umschalt+f: Erweiterte Suche verwenden.
Esc: Kontakt schließen.
Strg+Umschalt+x: Webseite für den ausgewählten Kontakt öffnen (sofern vorhanden).
Umschalt+Buchstabe: Gehen Sie in der Tabellen- oder Listenansicht der Kontakte zum ersten Kontakt, der mit einem bestimmten Buchstaben beginnt.
Strg+Umschalt+d: Neuen Anruf tätigen.
F5: Liste der Verteilerlistenmitglieder aktualisieren.
Alt+d: Dialogfeld „Adresse prüfen“ öffnen.
Alt+Umschalt+1 .. 3: Im Kontaktformular unter „Internet“ Nachrichteninformationen zu 1.. 3 anzeigen.
Strg+Umschalt+.: In einem offenen Kontakt den nächsten aufgelisteten Kontakt öffnen.

Durch die Verwendung dieser Verknüpfungen können Sie effizienter durch Ihre Kontakte in Outlook navigieren und diese verwalten. Weitere Tipps zum Verwalten von Kontakten in Outlook finden Sie im Microsoft-Supportseite.

Kapitel 9: Navigieren in der Visitenkartenansicht in Outlook

Die Visitenkartenansicht in Outlook bietet eine visuelle Darstellung Ihrer Kontakte. Wenn Sie Tastaturkürzel beherrschen, können Sie effizienter in dieser Ansicht navigieren. Hier ist eine Liste von Tastenkombinationen, deren Reihenfolge zur besseren Eindeutigkeit gemischt ist:

Pfeil nach oben/Pfeil nach unten: Vorherige Karte auswählen / nächste Karte auswählen.
Startseite/Ende: Erste/letzte Karte in der Liste auswählen.
Bild nach oben/Bild nach unten: Wählen Sie die erste Karte auf der aktuellen Seite / nächsten Seite aus.
Umschalt+Pfeil nach oben/Umschalt+Pfeil nach unten: Auswahl auf vorherige/nächste Karte erweitern.
Strg+Leertaste: Auswahl der aktiven Karte auswählen oder abbrechen.
Pfeil nach rechts/Pfeil nach links: Wählen Sie die nächste Karte in der nächsten/vorherigen Spalte aus.
Umschalt+Pos1/Umschalt+Ende: Auswahl auf die erste/letzte Karte in der Liste erweitern.
Strg+Umschalt+Pfeil nach oben/Strg+Umschalt+Pfeil nach unten: Auswahl auf die vorherige oder nächste Karte erweitern, unabhängig vom Startpunkt.
Umschalt+Bild nach oben/Umschalt+Bild nach unten: Erweitert die Auswahl auf die erste/letzte Karte auf der vorherigen Seite.
a-z: Ein oder mehrere Buchstaben des Namens, unter dem die Karte abgelegt ist, oder des Feldnamens, nach dem Sie sortieren, wählen eine bestimmte Karte in der Liste aus.
Tab/Umschalt+Tab: Zum nächsten/zum vorherigen Feld wechseln.
Eingabe: Zum nächsten Feld wechseln oder eine Zeile zu einem mehrzeiligen Feld hinzufügen.
Umschalt+Eingabetaste: Zum vorherigen Feld wechseln, ohne die aktive Karte zu verlassen.
F2: Zeigt die Einfügemarke im aktiven Feld an, um Text zu bearbeiten.

Mithilfe dieser Verknüpfungen können Sie Ihre Kontakte in der Visitenkartenansicht schnell durchsuchen und verwalten. Weitere Tipps zum Navigieren in Outlook finden Sie unter Microsoft-Supportseite.

Kapitel 10: Verwenden von Suchverknüpfungen in Outlook

Das effiziente Durchsuchen Ihrer E-Mails, Kontakte und anderer Elemente ist entscheidend für die Produktivität. Hier sind einige Tastenkombinationen, die Ihnen beim Navigieren in den Suchfunktionen von Outlook helfen:

Strg+E: Aktivieren Sie die Suchleiste, um mit der Eingabe Ihrer Suchanfrage zu beginnen.
Strg+Umschalt+F: Öffnen Sie das Dialogfeld „Erweiterte Suche“ für detailliertere Suchen.
F3: Von überall in Outlook zur Suchleiste springen.
Esc: Aktuelle Suche löschen und zur Standardansicht zurückkehren.
Alt+Pfeil nach oben/Alt+Pfeil nach unten: Zwischen Suchergebnissen wechseln, ohne die Maus zu verwenden.

Wenn Sie diese Suchverknüpfungen beherrschen, können Sie die benötigten Informationen in Outlook schnell finden. Weitere Tipps zur Verwendung der Suche in Outlook finden Sie unter Microsoft-Supportseite.

Kapitel 11: Verwalten von Outlook-Ansichten mit Tastaturkürzeln

Das Anpassen der Anzeige Ihrer E-Mails, Ihres Kalenders und anderer Elemente kann Ihre Effizienz steigern. Hier sind einige Verknüpfungen, die Ihnen bei der Verwaltung der Outlook-Ansichten helfen:

Strg+Alt+5: Wechseln Sie zur Konversationsansicht, um E-Mails nach Konversationsthreads zu gruppieren.
Strg+Alt+1: Kehren Sie zur Standard-Kompaktansicht zurück, um eine traditionellere E-Mail-Liste zu erhalten.
Strg+Punkt/Strg+Komma: Durch verschiedene Ansichten im Kalender wechseln, z. B. Tag, Woche und Monat.
Alt+F1: Ein- oder Ausblenden der Aufgabenleiste, die Ihre Aufgaben und bevorstehenden Kalenderereignisse enthält.
Strg+8: Wechseln Sie zur Notizenansicht, um Ihre Notizen in einer Liste anzuzeigen.

Mithilfe dieser Verknüpfungen können Sie Ihre Ansicht in Outlook schnell an Ihre aktuelle Aufgabe oder Vorlieben anpassen. Weitere Informationen zum Anpassen Ihrer Ansicht in Outlook finden Sie unter Microsoft-Supportseite.

Fazit: Verbessern Sie Ihr Outlook-Erlebnis

Das Beherrschen von Tastaturkürzeln in Microsoft Outlook kann Ihre Produktivität erheblich steigern und Ihren Arbeitsablauf optimieren. Wenn Sie diese Verknüpfungen in Ihren Alltag integrieren, werden Sie feststellen, dass die Verwaltung von E-Mails, Kontakten, Kalendern und Aufgaben viel effizienter wird. Denken Sie daran, dass Übung der Schlüssel zum sicheren Umgang mit diesen Tastenkombinationen ist. Zögern Sie also nicht, sie so oft wie möglich zu verwenden.

Um Ihr Outlook-Erlebnis weiter zu verbessern, lesen Sie unseren umfassenden Leitfaden mit Outlook-Tipps und -Tricks für den Kalender, der wertvolle Einblicke und Verknüpfungen speziell für die Verwaltung bietet Ihren Kalender effektiver gestalten.

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