10 Tipps für die Gmail Mobile App [2024] 💥

Aktualisiert: 1. Mai 2024 | vom: Martijn Assie, erstellt seit 20 Jahren Websites und Shops, dazu Experte für Linux, Wordpress, Photoshop und SEO. | EN NL

Tipps für die Gmail Mobile App

In unserer schnelllebigen Welt ist es wichtig, auch unterwegs produktiv zu bleiben. Mit der mobilen Gmail-App können Sie Ihre E-Mails effizient direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet aus bearbeiten. In diesem Artikel gehen wir auf verschiedene Tipps und Tricks ein, die Ihnen dabei helfen, die mobile Gmail-App optimal zu nutzen und Ihre mobile Produktivität zu steigern. Wir decken alles von der Posteingangsorganisation bis zur optimierten E-Mail-Verwaltung ab und bieten Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur effektiven Nutzung dieser Funktionen.

1. Mehrere E-Mail-Konten einrichten

Verwalten Sie alle Ihre E-Mail-Konten an einem Ort mit der mobilen Gmail-App. Um weitere Konten hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Starten Sie die Gmail-App auf Ihrem Mobilgerät.
Tippen Sie auf Ihr Profilbild oder das Menüsymbol in der oberen linken Ecke, um das Seitenmenü zu öffnen.
Scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Weiteres Konto hinzufügen“ aus.
Wählen Sie den E-Mail-Anbieter für das neue Konto, das Sie hinzufügen möchten.
Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an und erteilen Sie nach Aufforderung die erforderlichen Berechtigungen.

Nachdem Sie mehrere Konten hinzugefügt haben, können Sie zwischen diesen wechseln, indem Sie auf Ihr Profilbild oder das Menüsymbol tippen und im Dropdown-Menü das Konto auswählen, auf das Sie zugreifen möchten. Weitere Informationen finden Sie in der Gmail-Hilfe Mitte.

2. Aktivieren Sie Benachrichtigungen für Prioritäts-E-Mails

Behalten Sie den Überblick über wichtige E-Mails, indem Sie in der Gmail-App Benachrichtigungen für bestimmte Absender oder Labels aktivieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Öffnen Sie die Gmail-App und navigieren Sie zu dem Posteingang, für den Sie Benachrichtigungen aktivieren möchten (z. B. „Primär“, „Soziale Netzwerke“, „Werbung“).
Drücken Sie lange auf eine E-Mail des Absenders oder Labels, für den Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.
Tippen Sie auf das Dreipunkt-Menüsymbol in der oberen rechten Ecke.
Wählen Sie „Benachrichtigungen“ aus dem Menü.
Wählen Sie Ihre bevorzugten Benachrichtigungseinstellungen aus, z. B. Ton, Vibration oder Prioritätsstufe.
Klicken Sie auf „Übernehmen“ oder „Fertig“, um die Einstellungen zu bestätigen.

Wenn Benachrichtigungen eingestellt sind, werden Sie über wichtige eingehende E-Mails benachrichtigt, auch wenn Sie Ihren Posteingang nicht aktiv überprüfen. Erfahren Sie mehr über das Anpassen von Benachrichtigungen in Gmail Hilfecenter.

3. Passen Sie Wischaktionen für eine effiziente E-Mail-Verwaltung an

Mit der mobilen Gmail-App können Sie Wischaktionen für eine schnelle Bearbeitung Ihrer E-Mails personalisieren. Richten Sie Wischgesten ein, um E-Mails ganz einfach zu archivieren, zu löschen, als gelesen zu markieren oder in den Ruhezustand zu versetzen. So geht's:

Öffnen Sie die Gmail-App und greifen Sie auf die Posteingangsansicht zu.
Tippen Sie auf Ihr Profilbild oder das Menüsymbol in der oberen linken Ecke, um das Seitenmenü zu öffnen.
Scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Einstellungen“ und dann Ihren Kontonamen aus.
Gehen Sie zu „Allgemeine Einstellungen“ und tippen Sie auf „Swipe-Aktionen“.
Weisen Sie Ihre bevorzugten Aktionen für das Wischen nach links und rechts zu.
Drücken Sie auf „Fertig“, um Ihre Konfigurationen zu speichern.

Wenn Sie jetzt auf einer E-Mail in Ihrem Posteingang nach links oder rechts wischen, wird die zugewiesene Aktion ausgeführt, sodass Sie Ihre E-Mails mit nur einem Wisch effizient verwalten können.

4. Nutzen Sie Smart Compose für das schnelle Verfassen von E-Mails

Die Smart Compose-Funktion der mobilen Gmail-App bietet Wort- und Phrasenvorschläge, um das Schreiben von E-Mails zu beschleunigen. Es nutzt künstliche Intelligenz, um Ihren beabsichtigten Text basierend auf dem Kontext Ihrer E-Mail vorherzusagen. So verwenden Sie Smart Compose:

Starten Sie die Gmail-App und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Verfassen (das rote „+“-Symbol).
Beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer E-Mail und achten Sie darauf, dass Smart Compose-Vorschläge als ausgegrauter Text angezeigt werden.
Um einen Vorschlag anzunehmen, drücken Sie die Leertaste oder tippen Sie auf den Vorschlag, um ihn in Ihre E-Mail aufzunehmen.
Fahren Sie mit der Eingabe fort oder akzeptieren Sie bei Bedarf Vorschläge.

Smart Compose kann den Zeitaufwand für das Verfassen von E-Mails erheblich reduzieren, insbesondere für gängige Phrasen oder Begrüßungen.

5. Nutzen Sie Suchfilter zum schnellen Abrufen von E-Mails

Die mobile Gmail-App verfügt außerdem über leistungsstarke Suchfunktionen. Nutzen Sie Suchfilter, um bestimmte E-Mails schnell zu finden oder Ihre Suchergebnisse zu verfeinern. Hier sind einige praktische Suchoperatoren:

Von: E-Mails von einem bestimmten Absender finden. Beispiel: „from:john@example.com“
An: Suchen Sie nach E-Mails, die an einen bestimmten Empfänger gesendet wurden. Beispiel: „to:jane@example.com“
Betreff: Finden Sie E-Mails mit einer bestimmten Betreffzeile. Beispiel: „subject:meeting“
Label: E-Mails mit einem bestimmten Label finden. Beispiel: „label:finance“
Anhang: E-Mails mit Anhängen finden. Beispiel: „has:attachment“

Durch die Nutzung von Suchfiltern können Sie wichtige E-Mails schnell lokalisieren, egal wie überfüllt Ihr Posteingang ist.

6. Planen Sie den späteren Versand von E-Mails

Mit der mobilen Gmail-App können Sie den Versand von E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt planen. Dies ist praktisch, wenn Sie E-Mails außerhalb der Arbeitszeit verfassen möchten, deren Versand aber zu einem günstigeren Zeitpunkt erfolgen soll. So planen Sie eine E-Mail:

Verfassen Sie eine neue E-Mail oder antworten Sie auf eine bestehende.
Tippen Sie auf das Dreipunkt-Menüsymbol in der oberen rechten Ecke des Erstellungsfensters.
Wählen Sie „Senden planen“ aus dem Menü.
Wählen Sie eine der vorgeschlagenen Sendezeiten aus oder tippen Sie auf „Datum und Uhrzeit auswählen“, um eine benutzerdefinierte Sendezeit festzulegen.
Zum Bestätigen tippen Sie auf „Senden planen“.

Ihre geplante E-Mail wird automatisch zum gewählten Zeitpunkt gesendet, auch wenn Sie die Gmail-App gerade nicht verwenden.

7. Aktivieren Sie den Offline-Modus für den E-Mail-Zugriff ohne Internet

Mit dem Offline-Modus von Gmail können Sie Ihre E-Mails auch ohne Internetverbindung lesen und darauf zugreifen. So aktivieren Sie den Offline-Modus:

Öffnen Sie die Gmail-App und tippen Sie auf Ihr Profilbild oder das Menüsymbol in der oberen linken Ecke.
Scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Einstellungen“ und dann Ihren Kontonamen.
Gehen Sie zu „Allgemeine Einstellungen“ und tippen Sie auf „Offline-Modus“.
Schalten Sie den Schalter ein, um den Offline-Modus zu aktivieren.
Entscheiden Sie, wie viele Tage E-Mails Sie offline speichern möchten.
Tippen Sie auf „Einschalten“, um den Offline-Modus zu aktivieren.

8. Passen Sie Ihre E-Mail-Signaturen an

Personalisieren Sie Ihre E-Mails, indem Sie benutzerdefinierte Signaturen in der mobilen Gmail-App einrichten. So erstellen oder bearbeiten Sie Ihre Signatur:

Öffnen Sie die Gmail-App und tippen Sie auf Ihr Profilbild oder das Menüsymbol in der oberen linken Ecke.
Scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Einstellungen“ und dann Ihren Kontonamen aus.
Tippen Sie auf „Signatureinstellungen“ und geben Sie Ihre gewünschte Signatur in das Textfeld ein.
Tippen Sie auf „OK“, um Ihre Signatur zu speichern.

Ihre Signatur erscheint jetzt automatisch am Ende jeder E-Mail, die Sie über die App senden.

9. Verwenden Sie den vertraulichen Modus für vertrauliche Informationen

Senden Sie sichere E-Mails mit dem vertraulichen Modus von Gmail, in dem Sie Ablaufdaten und einen Passwortschutz für Ihre Nachrichten festlegen können. So verwenden Sie den vertraulichen Modus:

Verfassen Sie eine neue E-Mail in der Gmail-App.
Tippen Sie auf das Dreipunkt-Menüsymbol in der oberen rechten Ecke des Erstellungsfensters.
Wählen Sie „Vertraulicher Modus“ aus dem Menü.
Legen Sie ein Ablaufdatum fest und wählen Sie aus, ob für Empfänger ein Passcode erforderlich sein soll.
Tippen Sie auf „Speichern“, um die Einstellungen auf Ihre E-Mail zu übernehmen.

Empfänger können den Inhalt der E-Mail nur bis zum Ablaufdatum sehen und die E-Mail nicht weiterleiten, kopieren oder herunterladen.

10. Organisieren Sie E-Mails mit verschachtelten Labels

Sorgen Sie für Ordnung in Ihrem Posteingang, indem Sie Ihre E-Mails mit verschachtelten Etiketten organisieren. So erstellen und verwalten Sie verschachtelte Labels in der mobilen Gmail-App:

Öffnen Sie die Gmail-App und tippen Sie auf Ihr Profilbild oder das Menüsymbol in der oberen linken Ecke.
Scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Einstellungen“ und dann Ihren Kontonamen aus.
Tippen Sie auf „Label-Einstellungen“ und dann auf „Neues Label erstellen“, um ein neues Label hinzuzufügen.
Um ein Label unter einem anderen zu verschachteln, tippen Sie auf das neue Label und wählen Sie „Label unter verschachteln“ aus. Wählen Sie dann das übergeordnete Label aus.
Tippen Sie auf „Speichern“, um das verschachtelte Etikett zu erstellen.

Mit verschachtelten Labels können Sie Ihre E-Mails effektiver kategorisieren und so bestimmte Nachrichten leichter finden, wenn Sie sie benötigen.

Schlussfolgerung

Durch die Nutzung dieser Tipps und Funktionen können Sie Ihre Produktivität und Effizienz bei der Verwendung der mobilen Gmail-App erheblich steigern. Ganz gleich, ob Sie mehrere E-Mail-Konten verwalten, wichtige Nachrichten planen oder Ihren Posteingang mit verschachtelten Etiketten organisieren möchten – diese Strategien helfen Ihnen, den Überblick über Ihr E-Mail-Geschäft zu behalten. Weitere Tipps und Tricks für Fortgeschrittene finden Sie unter Gmail for Business, um Ihre E-Mail-Verwaltung auf die nächste Stufe zu heben.