Gmail Smart Compose verwenden um E-Mails schneller zu schreiben [2024] 💥
Das Navigieren in einer Flut täglicher E-Mails kann überwältigend sein und viele träumen davon, einen persönlichen Assistenten zu haben, der sich um die Verwaltung ihres Posteingangs kümmert. Glücklicherweise gibt es einen solchen Assistenten, der in Ihren E-Mail-Dienst integriert ist. Die Smart Compose-Funktion von Gmail fungiert als Ihr virtueller Helfer und optimiert den Prozess des E-Mail-Schreibens, ohne dass eine Vergütung oder Pausen erforderlich sind. Dieses Tool hilft nicht nur dabei, E-Mails effizienter zu verfassen, sondern sorgt auch dafür, dass Ihre Kommunikation klar und prägnant bleibt. Sehen wir uns an, wie Smart Compose funktioniert und wie Sie es nutzen können, um Ihren Posteingang zu optimieren.
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Kapitel 1: So verwenden Sie Gmail Smart Compose auf einem PC/Desktop
1.1. Aktivieren von Smart Compose auf dem Desktop
Das Aktivieren von Smart Compose in Ihrem Desktop-Browser ist ein einfacher Vorgang, der in nur wenigen Schritten abgeschlossen werden kann:
- Navigieren Sie in Ihrem Gmail-Konto zur Registerkarte Allgemein. Sie können direkt auf die Einstellungen zugreifen, indem Sie Gmail-Einstellungen besuchen.
- Suchen Sie den Abschnitt Smart Compose und klicken Sie auf Schreibvorschläge auf, um die Funktion zu aktivieren.
- Für ein persönlicheres Erlebnis können Sie auch die Smart Compose-Personalisierung aktivieren, indem Sie Personalisierung ein auswählen.
- Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern. Gmail wird dann in Ihrem Browser aktualisiert. Smart Compose ist jetzt aktiv und bereit, Sie beim effizienteren Verfassen von E-Mails zu unterstützen.
Weitere Informationen zu Smart Compose und seinen Funktionen finden Sie auf der Support-Seite von Google.
1.2. Verwenden von Smart Compose in Gmail
Wenn Smart Compose aktiviert ist, wird das Verfassen von E-Mails in Gmail effizienter. Öffnen Sie ein neues E-Mail-Fenster und beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Nachricht. Während Sie tippen, bietet Smart Compose von Gmail möglicherweise Vorschläge in hellgrauem Text. Um einen Vorschlag anzunehmen, drücken Sie einfach die Tabulator-Taste auf Ihrer Tastatur. Der Text wird dann schwarz und zeigt damit an, dass er Ihrer E-Mail hinzugefügt wurde. Wenn Sie den Vorschlag lieber nicht verwenden möchten, tippen Sie wie gewohnt weiter. Der Vorschlag wird dann ausgeblendet.
Die Umstellung auf Smart Compose kann einige Zeit dauern. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn es sich zunächst ungewohnt anfühlt. Wenn Sie entscheiden, dass Smart Compose nicht das Richtige für Sie ist, können Sie es ganz einfach deaktivieren, indem Sie die gleichen Schritte wie in Abschnitt 1.1 ausführen und die Funktion deaktivieren.
Tipps, wie Sie Smart Compose optimal nutzen, finden Sie unter Googles Blog.
Kapitel 2: Aktivieren von Smart Compose auf Mobilgeräten
2.1. Für Android-Benutzer
Um Smart Compose auf Ihrem Android-Gerät zu aktivieren, befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie die Gmail-App und tippen Sie auf das Menüsymbol (drei horizontale Linien) in der oberen linken Ecke.
- Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf das Symbol Einstellungen unten im Menü.
- Wählen Sie die E-Mail-Adresse Ihres Google-Kontos aus der Liste der Optionen aus.
- Suchen Sie unter den Allgemein-Einstellungen das Kästchen Smart Compose und aktivieren Sie es, um die Funktion zu aktivieren.
Um einen Vorschlag von Smart Compose zu verwenden, wischen Sie einfach über den grauen Text in Ihrer Gmail-Nachricht. Alternativ können Sie am Ende des vorgeschlagenen Textes auf den Bildschirm tippen, um ihn zu akzeptieren. Wenn Sie Smart Compose deaktivieren möchten, befolgen Sie die gleichen Schritte und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Smart Compose.
2.2. Für iOS-Benutzer
iOS-Benutzer können auch die Vorteile von Smart Compose in der Gmail-App nutzen:
- Starten Sie die Gmail-App auf Ihrem iOS-Gerät.
- Tippen Sie auf das Menüsymbol (drei horizontale Linien) in der oberen linken Ecke, scrollen Sie dann nach unten und wählen Sie Einstellungen.
- Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, für das Sie Smart Compose aktivieren möchten.
- Stellen Sie im Abschnitt Allgemein den Schalter Smart Compose auf die Ein-Position.
Ähnlich wie bei Android wischen Sie zum Annehmen eines Smart Compose-Vorschlags auf iOS über den grauen Text oder tippen Sie auf das Ende des vorgeschlagenen Texts. Um Smart Compose zu deaktivieren, schalten Sie den Schalter einfach in den Einstellungen aus.
Ausführlichere Anweisungen zur Verwendung von Smart Compose auf Mobilgeräten finden Sie unter Googles Support-Seite.
Kapitel 3: Gmails Smart Compose-Personalisierung
3.1. Grundlegendes zur Smart Compose-Personalisierung
Smart Compose ist so konzipiert, dass es sich im Laufe der Zeit an Ihre Schreibgewohnheiten anpasst und daraus lernt. Beim Verfassen und Versenden von E-Mails wird Ihr Stil analysiert, einschließlich Ihres Sprachgebrauchs, Ihres Slangs und häufig verwendeter Phrasen. Dadurch kann Smart Compose individuellere und relevantere Vorschläge bereitstellen, die zu Ihrer individuellen Schreibweise passen.
Um die Personalisierung von Smart Compose zu verbessern:
- Stellen Sie sicher, dass Smart Compose in Ihren Gmail-Einstellungen aktiviert ist, wie in den vorherigen Abschnitten beschrieben.
- Aktivieren Sie die Smart Compose-Personalisierung, indem Sie die Option aktivieren. Dadurch kann Gmail Ihren Schreibstil analysieren und Vorschläge unterbreiten, die Ihrer typischen Sprache und Formulierung besser entsprechen.
Denken Sie daran: Je häufiger Sie Smart Compose verwenden, desto besser kann es Ihren Schreibstil vorhersagen und nützliche Vorschläge machen. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes haben, können Sie die Personalisierung oder Smart Compose jederzeit in Ihren Gmail-Einstellungen vollständig deaktivieren.
Weitere Informationen zur Funktionsweise der Smart Compose-Personalisierung und zur Verwaltung Ihrer Einstellungen finden Sie unter Googles Support-Seite.
Kapitel 4: Erweiterte Funktionen von Smart Compose
4.1. Kontextbezogene Vorschläge
Smart Compose geht über die einfache Wortvervollständigung hinaus; Es bietet kontextbezogene Vorschläge basierend auf dem Inhalt Ihrer E-Mail. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail schreiben, um ein Meeting zu planen, schlägt Smart Compose möglicherweise Formulierungen wie „Sind Sie verfügbar unter …“ oder „Treffen wir uns um …“ vor. Mit dieser Funktion können Sie E-Mails schneller verfassen, indem Sie den nächsten Teil Ihres Satzes basierend auf dem aktuellen Kontext vorhersagen.
4.2. Zweisprachige Unterstützung
Für Benutzer, die in mehreren Sprachen kommunizieren, bietet Smart Compose zweisprachige Unterstützung. Es kann Vorschläge in beiden Sprachen bereitstellen, ohne dass Einstellungen geändert werden müssen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Fachleute und Einzelpersonen, die häufig mit internationalen Kontakten interagieren.
4.3. Anpassung und Datenschutz
Während Smart Compose darauf abzielt, Ihr E-Mail-Schreiberlebnis zu verbessern, legt Google auch Wert auf die Privatsphäre der Nutzer. Die von Smart Compose bereitgestellten Vorschläge werden lokal auf Ihrem Gerät generiert und es werden keine personenbezogenen Daten zur Analyse an die Server von Google gesendet. Darüber hinaus können Sie den Grad der Unterstützung, die Sie von Smart Compose erhalten, anpassen, indem Sie die Einstellungen an Ihre Vorlieben anpassen.
Weitere Einblicke in die Funktionen von Smart Compose und wie Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen können, finden Sie unter Google Workspace Updates Blog.
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