Die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) in Outlook
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Aktualisiert: 1. Mai 2024 | vom: Martijn Assie, erstellt seit 20 Jahren Websites und Shops, dazu Experte für Linux, Wordpress, Photoshop und SEO. | EN NL

Als Kleinunternehmer habe ich der Sicherheit meiner digitalen Vermögenswerte immer Priorität eingeräumt. Mit der zunehmenden Zahl von Cyber-Bedrohungen wurde klar, dass ein einfaches Passwort nicht mehr ausreichte, um mein Microsoft-Konto zu schützen, in dem kritische Geschäftsdaten gespeichert sind. Da habe ich mich für die Einführung der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) entschieden – eine Entscheidung, die nicht nur die Sicherheit erhöht, sondern auch Sicherheit bietet. In diesem Artikel teile ich meinen Weg zur Einrichtung von 2FA für mein Microsoft-Konto und biete eine Schritt-für-Schritt-Anleitung an, die Ihnen dabei hilft, dasselbe zu tun.

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Kapitel 1: So aktivieren Sie die zweistufige Verifizierung in Outlook (Microsoft-Konto)

1.1 Richten Sie die Microsoft Authenticator-App ein

Der erste Schritt zum Hinzufügen einer zusätzlichen Sicherheitsebene zu Ihrem Microsoft-Konto ist die Konfiguration der Microsoft Authenticator-App. Diese Schritte dienen zum Einrichten der App auf einem Android-Gerät, sollten jedoch für iOS-Geräte ähnlich sein. (Wenn Sie die App bereits auf Ihrem Telefon haben, können Sie die folgenden Schritte überspringen und mit den Anweisungen zur Funktionseinrichtung fortfahren.)

1. Öffnen Sie den Google Play Store.
2. Suchen Sie nach der Microsoft Authenticator-App.
3. Tippen Sie auf die Schaltfläche Installieren.
4. Tippen Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
5. Tippen Sie auf die Schaltfläche Ich stimme zu, um fortzufahren.
6. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Mit Microsoft anmelden“.
7. Bestätigen Sie die Adresse Ihres Microsoft-Kontos.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
9. Bestätigen Sie Ihr Kontopasswort.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden.
11. Wählen Sie die Verifizierungsmethode aus, zum Beispiel eine sekundäre E-Mail-Adresse.
12. Verifizierung abschließen.
13. Tippen Sie auf die Schaltfläche Verstanden.
14. Tippen Sie auf die Schaltfläche OK (falls zutreffend).

Sobald Sie die Schritte abgeschlossen haben, wird auf Ihrem Telefon eine Benachrichtigung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, die Anmeldung zu genehmigen und automatisch fortzusetzen, wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden. Ausführlichere Anweisungen finden Sie unter Microsoft-Supportseite.

1.2 Zweistufige Authentifizierung einrichten

Der nächste Schritt besteht darin, die zweistufige Authentifizierung für Ihr Microsoft-Konto einzurichten. Bevor Sie jedoch fortfahren, ist es wichtig, dass Sie über mehrere Kontaktinformationen verfügen, um zu verhindern, dass Ihr Konto gesperrt wird. Wenn Sie Ihre Sicherheitsinformationen aktualisieren müssen, führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit der Einrichtung der Funktion fortzufahren.

1. Öffnen Sie die Website für das Microsoft-Konto.
2. Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an (nach Bedarf).
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit.
4. Klicken Sie auf die Kachel „Erweiterte Sicherheitsoptionen“.
5. Klicken Sie im Abschnitt Zusätzliche Sicherheit auf die Option Aktivieren für die Bestätigung in zwei Schritten.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
7. (Optional) Wenn Sie die Outlook-App auf Ihrem Telefon verwenden, wählen Sie die Plattform aus und befolgen Sie die Anweisungen, um die App zum Synchronisieren Ihrer E-Mails mit einem App-Passwort zu aktivieren.
8. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Weiter.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.

Nach Abschluss der Schritte erhalten Sie bei der Anmeldung über ein nicht erkanntes Gerät eine Benachrichtigung auf dem Telefon, um den Zugriff auf das Konto zu bestätigen.

Kapitel 2: Verbesserung der Sicherheit mit zusätzlichen Verifizierungsmethoden

Die Sicherung Ihres Microsoft-Kontos durch die zweistufige Verifizierung ist für den Schutz Ihrer persönlichen und beruflichen Daten von entscheidender Bedeutung. Um einen reibungslosen Wiederherstellungsprozess zu gewährleisten, falls Sie Ihr Passwort vergessen, ist es wichtig, Ihrem Konto mehrere Kontaktmethoden hinzuzufügen. Bevor Sie die zweistufige Verifizierung aktivieren, stellen Sie sicher, dass Ihr Konto mit mindestens drei sekundären Kontakten, wie E-Mail-Adressen oder Telefonnummern, ausgestattet ist.

1. Navigieren Sie online zu Ihrem Microsoft-Konto.
2. Melden Sie sich bei Bedarf mit Ihren Zugangsdaten an.
3. Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit aus.
4. Wählen Sie den Link „Erweiterte Sicherheitsoptionen“.
5. Klicken Sie im Abschnitt „Möglichkeiten, zu beweisen, wer Sie sind“ auf „Neue Möglichkeit zur Anmeldung oder Bestätigung hinzufügen“.
6. Entscheiden Sie sich für Ihre bevorzugte Verifizierungsmethode, z. B. „Code per E-Mail senden“. Zu den weiteren Optionen gehören eine App, eine SMS-Nachricht, Windows Hello oder ein Sicherheitsschlüssel.
7. Bestätigen Sie die alternative E-Mail-Adresse.
8. Drücken Sie die Schaltfläche Weiter.
9. Rufen Sie den an das alternative E-Mail-Konto gesendeten Code ab.
10. Geben Sie den Code auf der Microsoft-Kontoseite ein.
11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um die Einrichtung abzuschließen.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, wird Ihr Konto mit zusätzlichen Verifizierungsmethoden gestärkt, sodass Sie mehrere Möglichkeiten haben, sicher auf Ihr Konto zuzugreifen. Weitere Anleitungen zur Verbesserung der Sicherheit Ihres Microsoft-Kontos finden Sie unter Microsoft-Supportseite.

Kapitel 3: Erstellen eines App-Passworts für die zweistufige Verifizierung

Nicht alle Plattformen und Apps unterstützen die zweistufige Authentifizierungsmethode. In solchen Fällen müssen Sie möglicherweise ein App-Passwort erstellen, um auf Microsoft-Produkte wie Outlook zuzugreifen.

1. Besuchen Sie die Website zum Microsoft-Konto.
2. Melden Sie sich bei Bedarf mit Ihren Anmeldeinformationen an.
3. Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit aus.
4. Wählen Sie den Link „Erweiterte Sicherheitsoptionen“.
5. Klicken Sie im Abschnitt „App-Passwörter“ auf „Neues App-Passwort erstellen“.
6. Verwenden Sie das generierte Passwort in der App oder dem Gerät, das keinen Sicherheitscode unterstützt.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig.

Nach Abschluss dieser Schritte kann die App auf Ihr Microsoft-Konto zugreifen, während die zweistufige Verifizierung aktiviert ist. Ausführlichere Anweisungen zum Erstellen und Verwalten von App-Passwörtern

3.1 App-Passwörter löschen

Wenn Sie den Zugriff auf Ihr Microsoft-Konto von einer App oder einem Gerät aus widerrufen müssen, können Sie vorhandene App-Kennwörter löschen. So geht's:

1. Gehen Sie online zur Microsoft-Kontosicherheitsseite.
2. Melden Sie sich mit Ihren Kontoanmeldeinformationen an.
3. Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit aus.
4. Wählen Sie den Link „Erweiterte Sicherheitsoptionen“.
5. Klicken Sie im Abschnitt „App-Passwörter“ auf „Vorhandene App-Passwörter entfernen.“
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen neben dem App-Passwort, das Sie löschen möchten.
7. Bestätigen Sie die Aktion, indem Sie auf die Schaltfläche OK klicken.

Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, werden die ausgewählten App-Passwörter gelöscht und der Zugriff auf Ihr Microsoft-Konto auf allen Geräten widerrufen, auf denen diese App-Passwörter verwendet wurden. Weitere Informationen zum Verwalten von App-Passwörtern finden Sie unter Microsoft-Supportseite.

Kapitel 4: Deaktivieren der zweistufigen Verifizierung für ein Microsoft-Konto

Während allgemein empfohlen wird, die zweistufige Verifizierung (2FA) zur Erhöhung der Sicherheit aktiviert zu lassen, kann es Situationen geben, in denen Sie sie deaktivieren müssen. So können Sie 2FA für Ihr Microsoft-Konto deaktivieren:

1. Besuchen Sie online die Microsoft-Kontosicherheitsseite.
2. Melden Sie sich mit Ihren Kontoanmeldeinformationen an.
3. Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit aus.
4. Klicken Sie auf "Erweiterte Sicherheitsoptionen".
5. Suchen Sie im Abschnitt „Zusätzliche Sicherheit“ den Bereich Bestätigung in zwei Schritten und klicken Sie auf den Link Deaktivieren.
6. Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf die Schaltfläche Ja klicken.

Nachdem Sie die Bestätigung in zwei Schritten deaktiviert haben, denken Sie daran, alle Dienste oder Apps zu aktualisieren, die zuvor mit einem App-Passwort konfiguriert wurden, um Ihr Standardpasswort zur Authentifizierung zu verwenden.

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