10 schnelle Tipps zum Sichern eines
Outlook-Kontos [2024] 💥
Die Sicherung Ihres Outlook- oder Microsoft-Kontos ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn es mit Ihrer Windows-Anmeldung verknüpft ist. Unabhängig davon, ob Sie Outlook.com für E-Mails verwenden oder ein Microsoft-Konto für den Zugriff auf Ihren PC verwenden, ist der Schutz Ihres Kontos von größter Bedeutung. Ihr E-Mail-Konto ist der Schlüssel zu fast allem, was Sie online tun, und wenn es kompromittiert wird, kann es Ihre persönlichen und beruflichen Daten gefährden.
In diesem Artikel geben wir wichtige Tipps zur Stärkung der Sicherheit Ihres Microsoft Outlook-Kontos. Durch die Umsetzung dieser Maßnahmen können Sie nicht nur Ihre E-Mails, sondern auch Ihren Computer vor unbefugtem Zugriff schützen. Lassen Sie uns in die Strategien eintauchen, mit denen Sie Ihr Konto stärken und Ihre digitale Sicherheit gewährleisten können.
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Kapitel 1: Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist eine wichtige Sicherheitsmaßnahme, die Ihrem Microsoft-Konto eine zusätzliche Schutzebene hinzufügt. Zusätzlich zu Ihrem Passwort erfordert 2FA einen Bestätigungscode von einer App oder eine SMS, um sich anzumelden. Dadurch wird sichergestellt, dass auch bei einer Kompromittierung Ihres Passworts ein unbefugter Zugriff auf Ihr Konto weiterhin verhindert wird.
Um 2FA für Ihr Microsoft-Konto zu aktivieren, besuchen Sie die Seite zur Microsoft-Kontosicherheit und Wählen Sie die Registerkarte „Sicherheit“. Klicken Sie unter „Erweiterte Sicherheitsoptionen“ auf „Erste Schritte“ und navigieren Sie zum Abschnitt „Bestätigung in zwei Schritten“. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Verifizierung per SMS, einer Authentifizierungs-App oder anderen Methoden einzurichten.
Obwohl verschiedene 2FA-Methoden verfügbar sind, wird für eine die Verwendung einer Authentifizierungs-App wie Authy empfohlen Gleichgewicht zwischen Sicherheit und Komfort. Microsoft bietet außerdem passwortlose Anmeldungen, die eine alternative Option für den sicheren Zugriff auf Ihr Konto bieten.
Kapitel 2: Stärken Sie Ihr Outlook-Passwort
Die Sicherstellung eines sicheren Passworts für Ihr Outlook-Konto ist eine wichtige Sicherheitsmaßnahme. Vermeiden Sie die Verwendung von Passwörtern, die leicht zu erraten sind oder auf verschiedenen Websites üblich sind. Ein sicheres Passwort sollte mindestens 12 Zeichen lang sein und eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten.
Um Ihr Passwort zu aktualisieren, navigieren Sie zu login.live.com, melden Sie sich an und Wählen Sie „Mein Microsoft-Konto“ aus dem Dropdown-Menü unter Ihrem Profilbild. Suchen Sie in Ihren Kontoeinstellungen den Link „Passwort ändern“ und klicken Sie darauf. Wenn diese Option nicht sofort sichtbar ist, klicken Sie auf „Sicherheit“ und dann auf „Mein Passwort ändern“.
Nachdem Sie Ihr aktuelles Passwort überprüft haben, geben Sie Ihr neues Passwort zweimal ein. Obwohl optional, können Sie für zusätzliche Sicherheit die Funktion „Ich muss mein Passwort alle 72 Tage ändern“ aktivieren. Obwohl dies bei einem sicheren Passwort nicht zwingend erforderlich ist, ist es von Vorteil, es regelmäßig zu aktualisieren. Erwägen Sie für eine effiziente Passwortverwaltung die Einführung eines Passwort-Manager.
Kapitel 3: Diversifizieren Sie Ihre Anmeldemethoden für mehr Sicherheit
Wenn Sie ein Microsoft-Konto für die Windows-Anmeldung verwenden, wird auch Ihr Outlook-E-Mail-Passwort mit den Anmeldeinformationen Ihres PCs synchronisiert. Dies ist zwar praktisch, wirft jedoch zwei erhebliche Sicherheitsbedenken auf.
Erstens ist ein komplexes Passwort zwar sicherer, die häufige Eingabe ist jedoch umständlicher. Dies könnte Sie dazu verleiten, Ihr E-Mail-Passwort zu vereinfachen, um den PC-Zugriff zu erleichtern. Zweitens: Wenn ein böswilliger Akteur Ihr PC-Passwort durch Methoden wie Keylogging kompromittiert, erhält er auch Zugriff auf Ihre E-Mails.
Um diese Risiken zu mindern, sollten Sie die Einführung alternativer Anmeldemethoden von Windows Hello in Betracht ziehen. Diese Optionen reichen von PIN- und Bildsperren bis hin zur biometrischen Authentifizierung wie Fingerabdruck- und Gesichtserkennung auf unterstützten Geräten.
Um eine alternative Anmeldemethode unter Windows 10 einzurichten, gehen Sie zu Einstellungen > Konten > Anmeldeoptionen. Entdecken Sie die verfügbaren Optionen und klicken Sie unter Ihrer bevorzugten Methode auf „Hinzufügen“. Eine PIN beispielsweise schafft ein Gleichgewicht zwischen Sicherheit und Komfort, da sie spezifisch für Ihr Gerät ist und Ihre E-Mail-Sicherheit nicht gefährdet.
Kapitel 4: Behalten Sie den exklusiven Zugriff auf Ihr Konto bei
Obwohl es offensichtlich erscheint, ist es wichtig zu betonen, dass die gemeinsame Nutzung Ihres E-Mail-Kontos das Risiko von Sicherheitsverletzungen erheblich erhöhen kann. Jeder zusätzliche Benutzer fügt einen weiteren potenziellen Schwachpunkt hinzu, sei es durch das Opfer von Phishing-Angriffen, die versehentliche Änderung von Sicherheitseinstellungen oder andere Fehler.
In den meisten Fällen gibt es keinen berechtigten Grund dafür, dass andere auf Ihre persönlichen E-Mails zugreifen. Wenn Sie Ihr E-Mail-Passwort zuvor mit jemandem geteilt oder jemandem erlaubt haben, Ihr Konto zu verwenden, ist es an der Zeit, Ihr Passwort zu aktualisieren und den Zugriff dieser Person zu widerrufen. In Situationen, in denen ein gemeinsamer Posteingang erforderlich ist, sollten Sie die Einrichtung eines dedizierten Kontos speziell für diesen Zweck in Betracht ziehen, um das Risiko für Ihre primäre E-Mail-Adresse zu minimieren.
Kapitel 5: Überprüfen Sie die vertrauenswürdigen Geräte Ihres Kontos
Angesichts der Vielfalt der Geräte, die auf Ihr Microsoft-Konto zugreifen können, ist es ratsam, dies regelmäßig zu tun Überprüfen Sie Ihre aktiven Sitzungen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Konto nicht mit veralteten oder unbekannten Geräten verbunden ist.
Greifen Sie auf die mit Ihrem Konto verknüpften Geräte zu, indem Sie auf Ihrem Microsoft im Abschnitt "Geräte" die Option "Alle Geräte" auswählen Konto-Dashboard. Stellen Sie sicher, dass jedes aufgelistete Gerät, einschließlich PCs, Telefone und Spielekonsolen, rechtmäßig Ihnen gehört. Wenn Sie ein nicht erkanntes oder nicht mehr verwendetes Gerät entdecken, wählen Sie „Gerät entfernen“, um den Zugriff zu widerrufen.
Wenn Sie zuvor die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktiviert haben, sollten Sie außerdem darüber nachdenken, Ihre Liste mit App-Passwörtern zu löschen. Navigieren Sie auf Ihrer Kontoseite zu „Sicherheit“, klicken Sie unter „Erweiterte Sicherheitsoptionen“ auf „Erste Schritte“ und wählen Sie dann unter „App-Passwörter“ die Option „Vorhandene App-Passwörter entfernen“ und anschließend „Entfernen“ aus. Durch diese Aktion werden Sie von Geräten abgemeldet, die nicht mit 2FA kompatibel sind, wie etwa ältere Smartphones oder das Xbox 360.
Um Ihr Konto weiter zu schützen, können Sie unter derselben Überschrift „Abmelden“ auswählen, um sich von allen Geräten außer Xbox-Konsolen abzumelden. Auch wenn diese Maßnahmen umfangreich erscheinen mögen, ist die Minimierung der Gefährdung Ihres Kontos auf allen Geräten und Plattformen ein entscheidender Schritt zum Schutz Ihrer digitalen Sicherheit.
Kapitel 6: Überprüfen Sie regelmäßig die Kontoaktivität
Es ist wichtig, regelmäßig die Aktivitätsprotokolle Ihres Outlook-Kontos zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alles funktioniert Aufgezeichnete Aktionen gehören wirklich Ihnen.
Um den Verlauf Ihres Kontos zu überprüfen, navigieren Sie zu den Sicherheitseinstellungen Ihres Microsoft-Kontos und klicken Sie auf auf „Meine Aktivitäten anzeigen“ unter „Anmeldeaktivität“. Überprüfen Sie Ihre letzten Anmeldungen auf Anomalien oder unbefugte Zugriffsversuche.
Jeder Eintrag enthält detaillierte Informationen, einschließlich der Plattform, des Browsers und des Erfolgsstatus des Anmeldeversuchs. Wenn Sie auf verdächtige Aktivitäten stoßen, klicken Sie umgehend auf den entsprechenden Eintrag, um Microsoft zu benachrichtigen und die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen einzuleiten.
Kapitel 7: Schützen Sie Ihre PST-Datei mit einem Passwort
Wenn Sie die Desktop-Version von Outlook verwenden, ist es ein wichtiger Tipp, Ihre PST-Datei mit einem Passwort zu sichern. In der PST-Datei werden Ihre E-Mail-Daten lokal gespeichert. Während
Um Ihrer PST-Datei ein Passwort hinzuzufügen, starten Sie Outlook und navigieren Sie zu Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen. Wählen Sie auf der Registerkarte „Datendateien“ die PST-Datei aus, die Sie sichern möchten, und klicken Sie auf „Einstellungen“. Wählen Sie „Passwort ändern“, geben Sie ein neues Passwort ein (bis zu 15 Zeichen) und bestätigen Sie es. Beachten Sie, dass diese Methode nicht für Microsoft Exchange-Konten gilt, die normalerweise in Unternehmensumgebungen verwendet werden.
Kapitel 8: Halten Sie die Informationen zur Kontowiederherstellung auf dem neuesten Stand
Die Aktualisierung der Wiederherstellungsinformationen für Ihr Outlook-Konto ist wichtig, um im Falle einer Sperrung wieder Zugriff zu erhalten. Dazu gehört in der Regel die Einrichtung einer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zur Wiederherstellung. Um diese zu verwalten, besuchen Sie Ihre Sicherheitseinstellungen für Ihr Microsoft-Konto.
Navigieren Sie auf der Registerkarte „Sicherheit“ zu „Erweiterte Sicherheitsoptionen“ und überprüfen Sie Ihre aktuellen Sicherheitsdetails. Sie können veraltete Methoden entfernen und neue hinzufügen, um sicherzustellen, dass Microsoft mehrere Möglichkeiten hat, Sie zu kontaktieren. Dies ist für die Kontowiederherstellung von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn Sie Ihr Passwort vergessen oder einen unbefugten Zugriff vermuten. Ausführlichere Schritte zur Wiederherstellung Ihres Kontos finden Sie in unserer Anleitung zum Wie man ein gehacktes Outlook-Konto wiederherstellt.
Wenn Sie keine Backup-E-Mail haben, sollten Sie zu diesem Zweck ein Konto bei einem anderen E-Mail-Dienstanbieter erstellen. Mindestens zwei alternative Kontaktmethoden vereinfachen den Wiederherstellungsprozess erheblich.
Kapitel 9: Seien Sie sich vor Phishing bewusst
E-Mail-Phishing ist eine gängige Taktik von Cyberkriminellen, um Sie dazu zu verleiten, vertrauliche Informationen preiszugeben, beispielsweise die Anmeldeinformationen Ihres Outlook-Kontos. Diese betrügerischen E-Mails scheinen oft aus seriösen Quellen zu stammen und fordern Sie auf, sofort Maßnahmen zu ergreifen.
Um sich selbst zu schützen, vermeiden Sie das Klicken auf Links in verdächtigen E-Mails. Wenn Sie eine Nachricht erhalten, die Ihre Aufmerksamkeit erfordert, ist es sicherer, die offizielle Website direkt zu besuchen, indem Sie die URL in Ihren Browser eingeben. Seien Sie skeptisch gegenüber E-Mails, die Sie zur Bestätigung Ihres Outlook-Passworts auffordern oder behaupten, dass Sie die Größe Ihres Postfachs erhöhen müssen. Dabei handelt es sich mit ziemlicher Sicherheit um Betrug.
Denken Sie daran, dass Microsoft und andere seriöse Unternehmen niemals per E-Mail nach Ihrem Passwort fragen werden. Seien Sie auch vorsichtig bei SMS-Texten, die mit der Löschung Ihres Kontos drohen, es sei denn, Sie handeln schnell; Auch dies sind Versuche, Ihre Sicherheit zu gefährden.
Kapitel 10: Nutzen Sie Alias-Konten, um Ihre wahre Adresse zu verbergen
Die Implementierung von Aliasen für Ihr E-Mail-Konto ist eine clevere Möglichkeit, alternative E-Mail-Adressen zu verteilen, die Nachrichten weiterhin an Ihren primären Posteingang weiterleiten. Diese Aliase können bei der Identifizierung von Quellen unerwünschter E-Mails hilfreich sein. Aus Sicherheitsgründen verschleiern sie effektiv Ihre echte Adresse.
Um Ihrem Konto einen Alias hinzuzufügen, navigieren Sie zum oberen Bildschirmrand und klicken Sie auf Ihre Informationen. Wählen Sie als Nächstes im Abschnitt Kontoinformationen die Option Kontoinformationen bearbeiten aus. Hier können Sie sich für E-Mail-Adresse hinzufügen oder Telefonnummer hinzufügen entscheiden oder bei Bedarf vorhandene löschen.
Beim Hinzufügen eines neuen E-Mail-Alias haben Sie die Möglichkeit, eine neue E-Mail-Adresse zu erstellen und als Alias hinzuzufügen, wodurch eine neue @outlook.com-Adresse generiert wird. Alternativ können Sie eine bestehende E-Mail-Adresse eines beliebigen Anbieters in Ihr Konto integrieren.
Mit jedem Alias können Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden, ein gemeinsames Passwort teilen und E-Mails senden und empfangen. Darüber hinaus können Sie durch Auswahl von Anmeldeeinstellungen ändern auf der Alias-Seite verhindern, dass ein Alias für den Zugriff auf Ihr Microsoft-Konto verwendet wird.
Mit dieser Strategie können Sie einen Alias erstellen, der E-Mails empfangen kann, und gleichzeitig verhindern, dass er für den unbefugten Zugriff auf Ihr Konto verwendet wird. Indem Sie Ihre primäre Adresse geheim halten, fügen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu.
Microsoft erlaubt das Hinzufügen von bis zu 10 Aliasen pro Kalenderjahr, wobei maximal 10 Aliase gleichzeitig für Ihr Konto zulässig sind. Weitere Informationen zum Einrichten von Aliasen finden Sie in unserem Leitfaden zum Einrichten von Aliasen in Outlook.
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