Wie kann ich die erweiterten Gmail-Einstellungen verwenden? [2024] 💥

Aktualisiert: 1. Mai 2024 | vom: Martijn Assie, erstellt seit 20 Jahren Websites und Shops, dazu Experte für Linux, Wordpress, Photoshop und SEO. | EN NL

Wie verwende ich die erweiterten Gmail-Einstellungen?

1. Auf die erweiterten Gmail-Einstellungen zugreifen

Um Ihr Gmail umfassend anzupassen, greifen Sie auf die erweiterten Einstellungen zu, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Starten Sie Ihren bevorzugten Webbrowser und navigieren Sie zu Gmail.
Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, um fortzufahren.
Suchen Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und klicken Sie darauf, um die Einstellungen anzuzeigen.
Wählen Sie im Dropdown-Menü „Alle Einstellungen anzeigen“ aus, um auf das vollständige Menü zuzugreifen.
Sie gelangen auf die Registerkarte „Allgemein“, wo zahlreiche Anpassungsoptionen zur individuellen Anpassung Ihrer Gmail-Nutzung auf Sie warten.

Erfahren Sie mehr über die Funktionalität von Gmail im Gmail-Hilfecenter.

2. Anpassen der Posteingangseinstellungen

Optimieren Sie das Layout und die Funktionalität Ihres Gmail-Posteingangs mit diesen anpassbaren Einstellungen:

Posteingangstyp: Personalisieren Sie die Organisation Ihres Posteingangs mit Optionen wie „Standard“ oder „Priorität zuerst“.
Kategorien: Verwalten Sie Posteingangsregisterkarten zur Kategorisierung von E-Mails in „Primär“, „Sozial“, „Werbung“ und mehr.
Posteingangsabschnitte: Weitere Organisation mit Abschnitten für ungelesene, markierte oder wichtige E-Mails.
Lesebereich: Passen Sie die Platzierung des Lesebereichs für ein individuelles Seherlebnis an.
Konversationsansicht: Wählen Sie, ob Sie verwandte E-Mails in Konversationen gruppieren oder separat auflisten möchten.

Erfahren Sie mehr über die Optimierung Ihres Posteingangs mit der Gmail-Suche und dem Operator Anleitung.

3. E-Mail-Filter und Labels verwalten

Verwalten Sie Ihre eingehenden E-Mails effizient mit den Filtern und Labels von Gmail:

Gehen Sie in Ihren Einstellungen zum Abschnitt „Filter und blockierte Adressen“.
Wählen Sie „Neuen Filter erstellen“, um Kriterien für die automatische Verarbeitung von E-Mails festzulegen.
Wählen Sie Aktionen wie Markieren, Archivieren oder Markieren von E-Mails als gelesen basierend auf Ihren Filterkriterien.
Bestätigen Sie, indem Sie auf „Filter erstellen“ klicken, um diese Regeln anzuwenden.
Um Beschriftungen anzupassen, besuchen Sie die Registerkarte „Beschriftungen“ in den Einstellungen zur Anpassung.

Sehen Sie sich den Gmail-Leitfaden zum Erstellen von Regeln zum Filtern Ihrer E-Mails an .

4. E-Mail-Weiterleitung und POP/IMAP konfigurieren

Greifen Sie über andere Plattformen auf Ihr Gmail zu, indem Sie Weiterleitung und POP/IMAP einrichten:

In den Einstellungen finden Sie die Registerkarte „Weiterleitung und POP/IMAP“.
Fügen Sie eine Weiterleitungsadresse für die E-Mail-Umleitung hinzu und überprüfen Sie diese.
Wählen Sie zwischen der Aktivierung von POP oder IMAP für den externen E-Mail-Client-Zugriff.
Passen Sie Einstellungen wie die E-Mail-Aufbewahrung an Ihre Bedürfnisse an.
Wenden Sie diese Konfigurationen an, um die E-Mail-Weiterleitung oder den POP/IMAP-Zugriff zu aktivieren.

Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Weiterleitung und POP/IMAP von Gmail Einrichtungsanleitung.

5. Verbesserung der Kontosicherheit und des Datenschutzes

Stärken Sie die Sicherheit und den Datenschutz Ihres Gmail-Kontos mit diesen Maßnahmen:

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Implementieren Sie 2FA für eine zusätzliche Sicherheitsebene. Richten Sie dies über die Seite Google-Kontosicherheit ein.
Optionen zur Kontowiederherstellung: Aktualisieren Sie Ihre Wiederherstellungs-E-Mail-Adresse und Telefonnummer, um den Kontozugriff zu sichern.
Datenschutzeinstellungen: Passen Sie die Einstellungen zur Datenfreigabe und zur Anzeigenpersonalisierung an, um den Datenschutz zu verbessern.

Erfahren Sie wie Sie Ihr Konto sichern für umfassende Sicherheitstipps.

Die erweiterten Einstellungen von Gmail schalten umfangreiche Anpassungs- und Sicherheitsfunktionen frei, um Ihre E-Mail-Verwaltung zu verbessern. Von der Personalisierung Ihres Posteingangs bis zur Sicherung Ihrer Kommunikation bieten diese Einstellungen die Tools, die Sie für ein effizienteres und sichereres E-Mail-Erlebnis benötigen. Besuchen Sie die offizielle Gmail-Hilfe für weitere Unterstützung und Best Practices.

6. Desktop-Benachrichtigungen aktivieren

Bleiben Sie mit Echtzeitbenachrichtigungen für neue E-Mails auf dem Laufenden, indem Sie Desktop-Benachrichtigungen aktivieren:

Navigieren Sie in den Gmail-Einstellungen zur Registerkarte „Allgemein“.
Scrollen Sie zu „Desktop-Benachrichtigungen“ und wählen Sie die Option aus, um Benachrichtigungen nur für neue E-Mails oder wichtige E-Mails zu aktivieren.
Speichern Sie Ihre Änderungen, um Benachrichtigungen zu aktivieren.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Einrichtung der Desktop-Benachrichtigungen von Gmail.

7. Verwendung der Sende- und Archivierungsfunktion

Optimieren Sie Ihren E-Mail-Workflow, indem Sie E-Mails nach dem Senden von Antworten automatisch archivieren:

Greifen Sie in den Gmail-Einstellungen auf die Registerkarte „Allgemein“ zu.
Suchen Sie den Abschnitt „Senden und Archivieren“ und wählen Sie die Option aus, um die Schaltfläche „Senden & Archivieren“ als Antwort anzuzeigen.
Klicken Sie unten auf der Seite auf „Änderungen speichern“.

Erfahren Sie mehr über das Organisieren Ihrer E-Mails mit Senden und Archivieren Funktion.

8. Anpassen der Anhanggrößenbeschränkung für ausgehende E-Mails

Verwalten Sie die maximale Größe für Anhänge in Ihren ausgehenden E-Mails, um eine erfolgreiche Zustellung sicherzustellen:

Beachten Sie, dass Gmail ein Standardlimit von 25 MB für Anhänge hat. Erwägen Sie bei größeren Dateien die Verwendung von Google Drive zum Teilen von Dateien.
Wenn Sie eine E-Mail verfassen, hängen Sie Dateien direkt von Google Drive an, um die Größenbeschränkung zu umgehen.

Tipps zum Verwalten großer Dateien finden Sie unter Anhangsgröße von Gmail Limit-Leitfaden.

9. Benutzerdefinierte Tastaturkürzel

Steigern Sie Ihre E-Mail-Effizienz, indem Sie Tastaturkürzel anpassen:

Gehen Sie in den Gmail-Einstellungen zur Registerkarte „Erweitert“.
Aktivieren Sie „Benutzerdefinierte Tastaturkürzel“ und speichern Sie Ihre Änderungen.
Nach der Aktivierung wird in den Einstellungen eine neue Registerkarte „Tastaturkürzel“ zur Anpassung angezeigt.

Entdecken Sie, wie Sie Ihr Erlebnis mit den Tastaturkürzeln von Gmail anpassen können.

10. Konfigurieren von Nudges zum Nachfassen und Reagieren

Gmail kann Sie dazu anregen, E-Mails weiterzuverfolgen oder auf Nachrichten zu antworten, die möglicherweise durchgerutscht sind:

Suchen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ nach dem Abschnitt „Nudges“.
Aktivieren Sie die Kästchen, um Nudges zum Beantworten oder Nachfassen von E-Mails zu aktivieren.
Speichern Sie Ihre Einstellungen, um Nudges zu aktivieren.

Weitere Informationen dazu, wie Nudges Sie auf dem Laufenden halten können, finden Sie unter Gmail-Anleitung zur Verwendung von Nudges.